Prüfdossier und Kopien | Traffic Chart Documentation

Diese Seite beschreibt die schriftliche Akte hinter einer Prüfung durch die Gemeinde. Nutzen Sie das Prüf-Dossier für die Historie, ein PDF der Prüfung oder eine Kopie des Plans in Ihrer eigenen Bibliothek.

Die Prüfung durch die Gemeinde gibt es derzeit nur in den Niederlanden.

Wann Sie das brauchen

Wenn Sie Event-Abteilung oder Verkehrsfachmann mit Zugriff auf die Gemeinde sind.

Sie brauchen es nicht, wenn Sie nur Pläne zeichnen. Veranstalter arbeiten unter Kommentare auf der Karte. Sie sehen Dossier öffnen nicht.

Ein Freigabelink ist kein Dossier. Link kopieren unter Pläne legt diese Seite nicht an.

Das Dossier öffnen

Über Prüfer → Prüf-Dashboard:

Scrollen Sie zu Gemeinde-Dossiers. Filtern oder suchen Sie, wenn die Liste lang ist.
Klicken Sie in der Zeile auf Dossier öffnen.

Zeilen unter Meine Aufgaben haben kein Dossier öffnen. Diese Tabelle bietet nur Plan öffnen. Suchen Sie denselben Plan unter Gemeinde-Dossiers, wenn Sie das Dossier wollen.

Aus dem Plan selbst, wenn Sie Zugriff haben und eine Sitzung existiert:

Öffnen Sie Kommentare.
Klicken Sie unter Aktuelle Review-Anfrage auf Dossier öffnen.

Der Seitentitel lautet Prüf-Dossier. Der Untertitel ist der Planname mit einem Kennzeichen für die Art (Verkehrsplan oder Eventplan). Hat der Plan keinen Titel, sehen Sie Unbenannter Plan.

Prüf-Dossier mit Prozess, Anfrage und Historie

Aktionen in der Kopfzeile:

Zurück zum Dashboard führt zum Prüf-Dashboard.
Plan öffnen öffnet den Karteneditor.

Gibt es noch keine Sitzung, zeigt die Zeile im Dashboard Noch kein Dossier. Es gibt nichts zu öffnen.

Übersicht

Der erste Block heißt Übersicht.

Rechts steht der Status der letzten Anfrage: Eingereicht, Änderungen angefordert, Genehmigt oder Abgelehnt. Gab es nie eine Anfrage, steht dort Noch kein Dossier.

Derselbe Block zeigt:

Bezeichnung	Bedeutung
Einreicher	Wem der Plan gehört. Unbekannt, wenn der Name fehlt.
Zeitraum	Startdatum bis Enddatum des Plans.
Letztes Update	Wann der Plan zuletzt gespeichert wurde.

Danach geht der Block in Prozess über.

Prozess

Unter Prozess steht die Zeile Wo dieses Dossier im Ablauf steht. über vier Schritten.

Schritt	Was er bedeutet
Eingereicht	Organisator hat eingereicht. Zeitpunkt der aktuellen Runde.
Event-Abteilung	Die Veranstaltungsabteilung hat den Schritt, hat weitergeleitet oder schon entschieden.
Verkehrsfachmann	Fachliche Prüfung oder Nicht zutreffend bei vielen Eventplänen.
Endentscheidung	Genehmigt, Nicht genehmigt oder noch Ausstehend.

Zusätze, die Sie tatsächlich sehen:

Zusatz	Wann er erscheint
Aktueller Schritt	Dieser Schritt hält die offene Anfrage. Dort liegt die Arbeit gerade.
Ausstehend	Der Schritt ist noch nicht erfolgt.
Weitergeleitet an Verkehr	Die Veranstaltungsabteilung hat den Plan mit An Verkehrsfachmann weiterleiten weitergegeben.
Änderungen angefordert	Diese Abteilung hat den Veranstalter um Änderungen gebeten.
Abgelehnt	Diese Abteilung hat die Runde als abgelehnt geschlossen.
Geprüft	Der Verkehrsexperte hat eine Prüfung ohne blockierende Entscheidung abgeschlossen.
Genehmigt	Diese Abteilung hat genehmigt, oder der Zusatz beim Verkehrsexperten lautet Genehmigt.
Nicht zutreffend	Der Schritt Verkehrsfachmann wird übersprungen. Üblich bei Eventplänen.
Nicht genehmigt	Endentscheidung nach Änderungen angefordert oder Abgelehnt.

Der aktuelle Schritt ist umrandet und trägt das Pin-Symbol. Ein abgeschlossener Schritt zeigt einen Haken, ein blockierendes Ergebnis ein Warndreieck, ein übersprungener Schritt ein Minus.

Solange ein Schritt eine offene Anfrage hält, erscheint darunter Karte öffnen als Sprung zum Editor. Das sehen alle, die das Dossier öffnen können, nicht nur die zugewiesene Person. Es ist eine Abkürzung, kein Beleg, dass der Schritt Ihrer ist.

Lesen Sie die Leiste als Zuständigkeit:

Event-Abteilung mit Aktueller Schritt: die Veranstaltungsabteilung hat den Plan.
Verkehrsfachmann mit Aktueller Schritt: der Verkehrsexperte hat ihn.
Kein Aktueller Schritt nach Änderungen angefordert oder Review geschlossen: der Veranstalter hat ihn. Er bearbeitet denselben Plan und nutzt Zur Review senden.
Endentscheidung mit Genehmigt: die Zeichnung ist in der App akzeptiert.

Im Plan selbst zeigt Kommentare außerdem Derzeit bei Event-Abteilung oder Derzeit bei Verkehrsfachmann, solange der Status Eingereicht ist.

Das Dossier als PDF herunterladen

Jeder, der das Dossier öffnen kann, kann sein PDF herunterladen. Das gilt für Verkehrs- und Eventpläne, auch wenn Sie dem aktuellen Prüfschritt nicht zugewiesen sind.

Öffnen Sie das Dossier über Gemeinde-Dossiers oder Kommentare.
Öffnen Sie unter Übersicht die drei Punkte mit der Bezeichnung Weitere Dossier-Aktionen.
Klicken Sie auf Dossier als PDF herunterladen.
Lassen Sie die Seite offen, solange auf der Schaltfläche PDF wird erstellt... steht. Erlauben Sie den Download und öffnen Sie die Datei.

Das PDF enthält:

Die Übersicht des Plans, Einreicher, Gemeinden, Dossiernummer und die Daten des Plans.
Die Prüfrunden, auf die Sie Zugriff haben, mit Nachrichten zum Einreichen, Entscheidungen, Hinweisen der Abteilungen und Bearbeitern.
Aktuelle Kommentare mit ihrem Status offen oder erledigt und der Art der Markierung auf der Karte, falls vorhanden.
Ein chronologisches Aktivitätsprotokoll, etwa den Start einer Sitzung, weitergeleitete Rückmeldungen oder eine festgehaltene Entscheidung.
Zeitpunkt des Exports, wer exportiert hat, und einen Link zurück zum aktuellen Dossier.

Die Datei zeigt das Dossier zum Zeitpunkt des Downloads. Frühere Bearbeitungen und gelöschte Kommentare stellt sie nicht wieder her. Karten und frühere Fassungen der Zeichnung sind nicht enthalten. Brauchen Sie auch die Zeichnung, exportieren Sie den Plan getrennt: Verkehrspläne exportieren und drucken oder Einen Eventplan exportieren.

Meldet die App Das Dossier konnte nicht als PDF heruntergeladen werden. Bitte erneut versuchen., versuchen Sie es aus dem Dossier erneut. Schlägt es weiter fehl, senden Sie dem Support den Link zum Dossier und die Uhrzeit des Versuchs.

Kopien über Weitere Dossier-Aktionen

Dasselbe Menü bietet Kopien an, wenn Sie die Berechtigung haben. Fehlen diese Aktionen, können Sie das Dossier trotzdem als PDF herunterladen.

Es gibt zwei Arten von Kopien. Sie überschreiben nie den Plan des Veranstalters. Das Original bleibt, wo es ist, und bleibt bei offener Prüfung gesperrt.

Angezeigt wird immer nur eine der beiden. Das Menü bietet Vorschlagskopie erstellen, solange die Anfrage offen ist, und Kopie in meinen Plänen speichern, sobald sie geschlossen ist. Beide zugleich gibt es nie.

Solange die Anfrage offen ist: Vorschlagskopie erstellen

Sie müssen die dem aktuellen Schritt zugewiesene Person sein. Ein Kollege der Event-Abteilung, der dasselbe Dossier ansieht, während der Verkehrsexperte den Schritt hält, kann das PDF herunterladen, sieht aber Vorschlagskopie erstellen nicht.

Öffnen Sie Weitere Dossier-Aktionen.
Klicken Sie auf Vorschlagskopie erstellen. Währenddessen steht dort Kopie wird erstellt....
Meldung bei Erfolg: Vorschlagskopie in Review suggestions erstellt.

Die Kopie landet in Ihrer Bibliothek Persönlich, in einem Ordner mit dem Namen Review suggestions. Der Titel des Plans ist der Originaltitel mit dem Präfix Review suggestion –. Eine zweite Kopie derselben Quelle heißt Review suggestion – Demo-Verkehrsplan (2).

Die Kopie ist entsperrt und gehört Ihnen. Der Plan des Veranstalters bleibt gesperrt. Nutzen Sie die Kopie, um ein vorgeschlagenes Layout zu skizzieren. Sie ist nicht die offiziell geprüfte Fassung.

Sind Sie nicht der aktuelle Prüfer, fehlt die Aktion. Die App lehnt eine Kopie von jemand anderem ab.

Kopien von Eventplänen brauchen aktivierte Eventpläne in Ihrem Konto. Steht unter Eventpläne Für Persönlich nicht aktiviert., können Sie dort keine Kopie eines Eventplans ablegen. Siehe Handbuch für Eventpläne und Arbeitsbereich nicht verfügbar oder nicht aktiviert.

Nachdem die Anfrage geschlossen ist: Kopie in meinen Plänen speichern

Ist die letzte Anfrage Genehmigt, Abgelehnt oder Änderungen angefordert, zeigt dasselbe Menü Kopie in meinen Plänen speichern. Währenddessen steht dort Kopie wird gespeichert....

Meldung bei Erfolg: Kopie in Reviewed plans gespeichert.

Die Kopie landet in Ihrer Bibliothek Persönlich, in einem Ordner mit dem Namen Reviewed plans. Das Präfix des Titels lautet Reviewed copy –. Eine zweite Kopie derselben Quelle wird genauso nummeriert: Reviewed copy – Demo-Verkehrsplan (2).

Jeder mit Zugriff auf geschlossene Dossiers kann diese Kopie speichern, nicht nur wer zuletzt entschieden hat. Mitarbeiter der Veranstaltungsabteilung, die das Dossier öffnen können, können eine Fassung behalten, auch wenn der Verkehrsexperte entschieden hat.

Auch das ist Ihre Kopie. Sie ist keine neue Entscheidung der Gemeinde.

Wenn eine Kopie existiert: Kopie öffnen und Link kopieren

Wurde die Kopie in dieser Browsersitzung erstellt, ergänzt das Menü:

Kopie öffnen: öffnet die Kopie in einem neuen Tab.
Link kopieren: kopiert die URL der Kopie. Meldung Link zum Vorschlag kopiert oder Link zum Vorschlag konnte nicht kopiert werden, wenn die Zwischenablage blockiert ist.

Schlägt das Erstellen fehl, lautet die Meldung Vorschlagskopie konnte nicht erstellt werden. Versuchen Sie es erneut oder schreiben Sie mit der URL des Plans an customer@traffic-chart.com.

Ältere Kopien finden Sie später unter Pläne. Für Verkehrspläne sehen Sie in Review suggestions oder Reviewed plans nach. Für Eventpläne öffnen Sie den Tab Eventpläne und dieselben Ordnernamen.

Prüfhistorie

Der zweite Block heißt Prüfhistorie. Untertitel: Alle Prüfungen und Entscheidungen zu diesem Plan. (Derselbe Block gilt für Eventpläne.)

Gab es nie eine Anfrage: Noch keine Prüfanforderungen.

Jede Runde zeigt:

Datum und Gemeinde (oder Unbekannt)
Status: Eingereicht, Änderungen angefordert, Genehmigt, Abgelehnt
Nachricht des Einreichers, wenn der Veranstalter unter Nachricht (optional) etwas geschrieben hat
Aktionen, aufgeteilt in Event-Abteilung und Verkehrsfachmann
Bearbeitet von mit Name oder E-Mail-Adresse der Person
Aktion erforderlich, wenn diese Abteilung noch einen offenen Schritt Eingereicht hält
Weitergeleitet an Verkehr, wenn die Veranstaltungsabteilung weitergeleitet hat
Geprüft, wenn der Verkehrsexperte ohne eigene Entscheidung abgeschlossen hat
Ausstehend, In Bearbeitung oder Übersprungen, wenn der Schritt keine eigene Entscheidung hat. Ein beendeter Schritt heißt hier nie Abgeschlossen: bei der Veranstaltungsabteilung steht Weitergeleitet an Verkehr, beim Verkehrsexperten Geprüft
Den Hinweis der Abteilung, wenn einer gespeichert wurde
Kommentare dieser Runde: Autor, Zeit und Text, oder Noch keine Kommentare. / Kein Kommentartext.

Nutzen Sie das, wenn jemand fragt „Wer hat entschieden, und was wurde geschrieben?“. Der Bereich Kommentare auf der Karte ist die aktuelle Ansicht. Das Dossier ist die Akte. Aktuelle Kommentare: Kommentare, Status der Prüfung und Notizen auf der Karte.

So sieht ein gutes Ergebnis aus

Sie haben das Prüf-Dossier über Dossier öffnen geöffnet, nicht über einen öffentlichen Freigabelink.
Prozess zeigt einen Schritt mit Aktueller Schritt oder eine abgeschlossene Endentscheidung.
Eventpläne, die nie einen Verkehrsexperten brauchten, zeigen Verkehrsfachmann als Nicht zutreffend.
Vorschlagskopien liegen in Review suggestions mit dem Präfix Review suggestion –.
Kopien geschlossener Dossiers liegen in Reviewed plans mit dem Präfix Reviewed copy –.
Der Originalplan des Veranstalters bleibt die geprüfte Fassung.

Wenn Sie nicht weiterkommen

Situation	Was Sie versuchen können
Kein Dossier öffnen in der Zeile	Sie sehen Meine Aufgaben. Diese Tabelle bietet nur Plan öffnen. Nutzen Sie Gemeinde-Dossiers.
Nirgends Dossier öffnen	Sie sind der Veranstalter oder dieser Gemeinde nicht zugeordnet.
Keine Kopie unter Weitere Dossier-Aktionen	Sie sind dem aktuellen Schritt eventuell nicht zugewiesen. Dossier als PDF herunterladen bleibt verfügbar.
PDF wird erstellt...	Seite offen lassen und auf den Download warten. Bei einem Fehler erneut versuchen.
Vorschlagskopie erstellen fehlt nach Genehmigt	So vorgesehen. Nutzen Sie Kopie in meinen Plänen speichern.
Für Persönlich nicht aktiviert. beim Kopieren eines Eventplans	Bitten Sie einen Administrator, Eventpläne zu aktivieren, oder schreiben Sie an customer@traffic-chart.com.
Vorschlagskopie konnte nicht erstellt werden	Erneut versuchen. Nennen Sie die URL des Plans, wenn Sie dem Support schreiben.

Die tägliche Arbeit auf der Karte: Prüfung für Prüfer. Was der Veranstalter sieht: Prüfung für Veranstalter.