Diese Seite beschreibt die schriftliche Akte hinter einer Prüfung durch die Gemeinde. Nutzen Sie das **Prüf-Dossier** für die Historie, ein PDF der Prüfung oder eine Kopie des Plans in Ihrer eigenen Bibliothek.

Die Prüfung durch die Gemeinde gibt es derzeit nur in den Niederlanden.

## Wann Sie das brauchen

Wenn Sie **Event-Abteilung** oder **Verkehrsfachmann** mit Zugriff auf die Gemeinde sind.

Sie brauchen es nicht, wenn Sie nur Pläne zeichnen. Veranstalter arbeiten unter **Kommentare** auf der Karte. Sie sehen **Dossier öffnen** nicht.

Ein Freigabelink ist kein Dossier. **Link kopieren** unter **Pläne** legt diese Seite nicht an.

## Das Dossier öffnen

Über **Prüfer** → **Prüf-Dashboard**:

1. Scrollen Sie zu **Gemeinde-Dossiers**. Filtern oder suchen Sie, wenn die Liste lang ist.
2. Klicken Sie in der Zeile auf **Dossier öffnen**.

Zeilen unter **Meine Aufgaben** haben kein **Dossier öffnen**. Diese Tabelle bietet nur **Plan öffnen**. Suchen Sie denselben Plan unter **Gemeinde-Dossiers**, wenn Sie das Dossier wollen.

Aus dem Plan selbst, wenn Sie Zugriff haben und eine Sitzung existiert:

1. Öffnen Sie **Kommentare**.
2. Klicken Sie unter **Aktuelle Review-Anfrage** auf **Dossier öffnen**.

Der Seitentitel lautet **Prüf-Dossier**. Der Untertitel ist der Planname mit einem Kennzeichen für die Art (**Verkehrsplan** oder **Eventplan**). Hat der Plan keinen Titel, sehen Sie **Unbenannter Plan**.

![Prüf-Dossier mit Prozess, Anfrage und Historie](https://hel1.your-objectstorage.com/traffic-chart-tutorials/helpcenter/de/review/03-dossier.png)

Aktionen in der Kopfzeile:

- **Zurück zum Dashboard** führt zum **Prüf-Dashboard**.
- **Plan öffnen** öffnet den Karteneditor.

Gibt es noch keine Sitzung, zeigt die Zeile im Dashboard **Noch kein Dossier**. Es gibt nichts zu öffnen.

## Übersicht

Der erste Block heißt **Übersicht**.

Rechts steht der Status der letzten Anfrage: **Eingereicht**, **Änderungen angefordert**, **Genehmigt** oder **Abgelehnt**. Gab es nie eine Anfrage, steht dort **Noch kein Dossier**.

Derselbe Block zeigt:

| Bezeichnung | Bedeutung |
|-------|---------|
| **Einreicher** | Wem der Plan gehört. **Unbekannt**, wenn der Name fehlt. |
| **Zeitraum** | **Startdatum** bis **Enddatum** des Plans. |
| **Letztes Update** | Wann der Plan zuletzt gespeichert wurde. |

Danach geht der Block in **Prozess** über.

## Prozess

Unter **Prozess** steht die Zeile **Wo dieses Dossier im Ablauf steht.** über vier Schritten.

| Schritt | Was er bedeutet |
|-------|----------------|
| **Eingereicht** | **Organisator hat eingereicht**. Zeitpunkt der aktuellen Runde. |
| **Event-Abteilung** | Die Veranstaltungsabteilung hat den Schritt, hat weitergeleitet oder schon entschieden. |
| **Verkehrsfachmann** | Fachliche Prüfung oder **Nicht zutreffend** bei vielen Eventplänen. |
| **Endentscheidung** | **Genehmigt**, **Nicht genehmigt** oder noch **Ausstehend**. |

Zusätze, die Sie tatsächlich sehen:

| Zusatz | Wann er erscheint |
|----------|-----------------|
| **Aktueller Schritt** | Dieser Schritt hält die offene Anfrage. Dort liegt die Arbeit gerade. |
| **Ausstehend** | Der Schritt ist noch nicht erfolgt. |
| **Weitergeleitet an Verkehr** | Die Veranstaltungsabteilung hat den Plan mit **An Verkehrsfachmann weiterleiten** weitergegeben. |
| **Änderungen angefordert** | Diese Abteilung hat den Veranstalter um Änderungen gebeten. |
| **Abgelehnt** | Diese Abteilung hat die Runde als abgelehnt geschlossen. |
| **Geprüft** | Der Verkehrsexperte hat eine Prüfung ohne blockierende Entscheidung abgeschlossen. |
| **Genehmigt** | Diese Abteilung hat genehmigt, oder der Zusatz beim Verkehrsexperten lautet **Genehmigt**. |
| **Nicht zutreffend** | Der Schritt **Verkehrsfachmann** wird übersprungen. Üblich bei Eventplänen. |
| **Nicht genehmigt** | **Endentscheidung** nach **Änderungen angefordert** oder **Abgelehnt**. |

Der aktuelle Schritt ist umrandet und trägt das Pin-Symbol. Ein abgeschlossener Schritt zeigt einen Haken, ein blockierendes Ergebnis ein Warndreieck, ein übersprungener Schritt ein Minus.

Solange ein Schritt eine offene Anfrage hält, erscheint darunter **Karte öffnen** als Sprung zum Editor. Das sehen alle, die das Dossier öffnen können, nicht nur die zugewiesene Person. Es ist eine Abkürzung, kein Beleg, dass der Schritt Ihrer ist.

Lesen Sie die Leiste als Zuständigkeit:

- **Event-Abteilung** mit **Aktueller Schritt**: die Veranstaltungsabteilung hat den Plan.
- **Verkehrsfachmann** mit **Aktueller Schritt**: der Verkehrsexperte hat ihn.
- Kein **Aktueller Schritt** nach **Änderungen angefordert** oder **Review geschlossen**: der Veranstalter hat ihn. Er bearbeitet denselben Plan und nutzt **Zur Review senden**.
- **Endentscheidung** mit **Genehmigt**: die Zeichnung ist in der App akzeptiert.

Im Plan selbst zeigt **Kommentare** außerdem **Derzeit bei Event-Abteilung** oder **Derzeit bei Verkehrsfachmann**, solange der Status **Eingereicht** ist.

## Das Dossier als PDF herunterladen

Jeder, der das Dossier öffnen kann, kann sein PDF herunterladen. Das gilt für Verkehrs- und Eventpläne, auch wenn Sie dem aktuellen Prüfschritt nicht zugewiesen sind.

1. Öffnen Sie das Dossier über **Gemeinde-Dossiers** oder **Kommentare**.
2. Öffnen Sie unter **Übersicht** die drei Punkte mit der Bezeichnung **Weitere Dossier-Aktionen**.
3. Klicken Sie auf **Dossier als PDF herunterladen**.
4. Lassen Sie die Seite offen, solange auf der Schaltfläche **PDF wird erstellt...** steht. Erlauben Sie den Download und öffnen Sie die Datei.

Das PDF enthält:

- Die Übersicht des Plans, Einreicher, Gemeinden, Dossiernummer und die Daten des Plans.
- Die Prüfrunden, auf die Sie Zugriff haben, mit Nachrichten zum Einreichen, Entscheidungen, Hinweisen der Abteilungen und Bearbeitern.
- Aktuelle Kommentare mit ihrem Status offen oder erledigt und der Art der Markierung auf der Karte, falls vorhanden.
- Ein chronologisches **Aktivitätsprotokoll**, etwa den Start einer Sitzung, weitergeleitete Rückmeldungen oder eine festgehaltene Entscheidung.
- Zeitpunkt des Exports, wer exportiert hat, und einen Link zurück zum aktuellen Dossier.

Die Datei zeigt das Dossier zum Zeitpunkt des Downloads. Frühere Bearbeitungen und gelöschte Kommentare stellt sie nicht wieder her. Karten und frühere Fassungen der Zeichnung sind nicht enthalten. Brauchen Sie auch die Zeichnung, exportieren Sie den Plan getrennt: [Verkehrspläne exportieren und drucken](/hc/test/articles/verkehrsplaene-exportieren-und-drucken) oder [Einen Eventplan exportieren](/hc/test/articles/einen-eventplan-exportieren).

Meldet die App **Das Dossier konnte nicht als PDF heruntergeladen werden. Bitte erneut versuchen.**, versuchen Sie es aus dem Dossier erneut. Schlägt es weiter fehl, senden Sie dem Support den Link zum Dossier und die Uhrzeit des Versuchs.

## Kopien über **Weitere Dossier-Aktionen**

Dasselbe Menü bietet Kopien an, wenn Sie die Berechtigung haben. Fehlen diese Aktionen, können Sie das Dossier trotzdem als PDF herunterladen.

Es gibt zwei Arten von Kopien. Sie überschreiben nie den Plan des Veranstalters. Das Original bleibt, wo es ist, und bleibt bei offener Prüfung gesperrt.

Angezeigt wird immer nur eine der beiden. Das Menü bietet **Vorschlagskopie erstellen**, solange die Anfrage offen ist, und **Kopie in meinen Plänen speichern**, sobald sie geschlossen ist. Beide zugleich gibt es nie.

### Solange die Anfrage offen ist: **Vorschlagskopie erstellen**

Sie müssen die dem aktuellen Schritt zugewiesene Person sein. Ein Kollege der **Event-Abteilung**, der dasselbe Dossier ansieht, während der Verkehrsexperte den Schritt hält, kann das PDF herunterladen, sieht aber **Vorschlagskopie erstellen** nicht.

1. Öffnen Sie **Weitere Dossier-Aktionen**.
2. Klicken Sie auf **Vorschlagskopie erstellen**. Währenddessen steht dort **Kopie wird erstellt...**.
3. Meldung bei Erfolg: **Vorschlagskopie in Review suggestions erstellt**.

Die Kopie landet in Ihrer Bibliothek **Persönlich**, in einem Ordner mit dem Namen **Review suggestions**. Der Titel des Plans ist der Originaltitel mit dem Präfix **Review suggestion –**. Eine zweite Kopie derselben Quelle heißt **Review suggestion – Demo-Verkehrsplan (2)**.

Die Kopie ist entsperrt und gehört Ihnen. Der Plan des Veranstalters bleibt gesperrt. Nutzen Sie die Kopie, um ein vorgeschlagenes Layout zu skizzieren. Sie ist nicht die offiziell geprüfte Fassung.

Sind Sie nicht der aktuelle Prüfer, fehlt die Aktion. Die App lehnt eine Kopie von jemand anderem ab.

Kopien von Eventplänen brauchen aktivierte Eventpläne in Ihrem Konto. Steht unter **Eventpläne** **Für Persönlich nicht aktiviert.**, können Sie dort keine Kopie eines Eventplans ablegen. Siehe [Handbuch für Eventpläne](/hc/test/articles/handbuch-fuer-eventplaene) und [Arbeitsbereich nicht verfügbar oder nicht aktiviert](/hc/test/articles/arbeitsbereich-nicht-verfuegbar-oder-nicht-aktiviert).

### Nachdem die Anfrage geschlossen ist: **Kopie in meinen Plänen speichern**

Ist die letzte Anfrage **Genehmigt**, **Abgelehnt** oder **Änderungen angefordert**, zeigt dasselbe Menü **Kopie in meinen Plänen speichern**. Währenddessen steht dort **Kopie wird gespeichert...**.

Meldung bei Erfolg: **Kopie in Reviewed plans gespeichert**.

Die Kopie landet in Ihrer Bibliothek **Persönlich**, in einem Ordner mit dem Namen **Reviewed plans**. Das Präfix des Titels lautet **Reviewed copy –**. Eine zweite Kopie derselben Quelle wird genauso nummeriert: **Reviewed copy – Demo-Verkehrsplan (2)**.

Jeder mit Zugriff auf geschlossene Dossiers kann diese Kopie speichern, nicht nur wer zuletzt entschieden hat. Mitarbeiter der Veranstaltungsabteilung, die das Dossier öffnen können, können eine Fassung behalten, auch wenn der Verkehrsexperte entschieden hat.

Auch das ist Ihre Kopie. Sie ist keine neue Entscheidung der Gemeinde.

### Wenn eine Kopie existiert: **Kopie öffnen** und **Link kopieren**

Wurde die Kopie in dieser Browsersitzung erstellt, ergänzt das Menü:

- **Kopie öffnen**: öffnet die Kopie in einem neuen Tab.
- **Link kopieren**: kopiert die URL der Kopie. Meldung **Link zum Vorschlag kopiert** oder **Link zum Vorschlag konnte nicht kopiert werden**, wenn die Zwischenablage blockiert ist.

Schlägt das Erstellen fehl, lautet die Meldung **Vorschlagskopie konnte nicht erstellt werden**. Versuchen Sie es erneut oder schreiben Sie mit der URL des Plans an [customer@traffic-chart.com](mailto:customer@traffic-chart.com).

Ältere Kopien finden Sie später unter **Pläne**. Für Verkehrspläne sehen Sie in **Review suggestions** oder **Reviewed plans** nach. Für Eventpläne öffnen Sie den Tab **Eventpläne** und dieselben Ordnernamen.

## Prüfhistorie

Der zweite Block heißt **Prüfhistorie**. Untertitel: **Alle Prüfungen und Entscheidungen zu diesem Plan.** (Derselbe Block gilt für Eventpläne.)

Gab es nie eine Anfrage: **Noch keine Prüfanforderungen.**

Jede Runde zeigt:

- Datum und Gemeinde (oder **Unbekannt**)
- Status: **Eingereicht**, **Änderungen angefordert**, **Genehmigt**, **Abgelehnt**
- **Nachricht des Einreichers**, wenn der Veranstalter unter **Nachricht (optional)** etwas geschrieben hat
- **Aktionen**, aufgeteilt in **Event-Abteilung** und **Verkehrsfachmann**
- **Bearbeitet von** mit Name oder E-Mail-Adresse der Person
- **Aktion erforderlich**, wenn diese Abteilung noch einen offenen Schritt **Eingereicht** hält
- **Weitergeleitet an Verkehr**, wenn die Veranstaltungsabteilung weitergeleitet hat
- **Geprüft**, wenn der Verkehrsexperte ohne eigene Entscheidung abgeschlossen hat
- **Ausstehend**, **In Bearbeitung** oder **Übersprungen**, wenn der Schritt keine eigene Entscheidung hat. Ein beendeter Schritt heißt hier nie **Abgeschlossen**: bei der Veranstaltungsabteilung steht **Weitergeleitet an Verkehr**, beim Verkehrsexperten **Geprüft**
- Den Hinweis der Abteilung, wenn einer gespeichert wurde
- **Kommentare** dieser Runde: Autor, Zeit und Text, oder **Noch keine Kommentare.** / **Kein Kommentartext.**

Nutzen Sie das, wenn jemand fragt „Wer hat entschieden, und was wurde geschrieben?“. Der Bereich **Kommentare** auf der Karte ist die aktuelle Ansicht. Das Dossier ist die Akte. Aktuelle Kommentare: [Kommentare, Status der Prüfung und Notizen auf der Karte](/hc/test/articles/kommentare-und-status-der-pruefung).

## So sieht ein gutes Ergebnis aus

- Sie haben das **Prüf-Dossier** über **Dossier öffnen** geöffnet, nicht über einen öffentlichen Freigabelink.
- **Prozess** zeigt einen Schritt mit **Aktueller Schritt** oder eine abgeschlossene **Endentscheidung**.
- Eventpläne, die nie einen Verkehrsexperten brauchten, zeigen **Verkehrsfachmann** als **Nicht zutreffend**.
- Vorschlagskopien liegen in **Review suggestions** mit dem Präfix **Review suggestion –**.
- Kopien geschlossener Dossiers liegen in **Reviewed plans** mit dem Präfix **Reviewed copy –**.
- Der Originalplan des Veranstalters bleibt die geprüfte Fassung.

## Wenn Sie nicht weiterkommen

| Situation | Was Sie versuchen können |
|-----------|-------------|
| Kein **Dossier öffnen** in der Zeile | Sie sehen **Meine Aufgaben**. Diese Tabelle bietet nur **Plan öffnen**. Nutzen Sie **Gemeinde-Dossiers**. |
| Nirgends **Dossier öffnen** | Sie sind der Veranstalter oder dieser Gemeinde nicht zugeordnet. |
| Keine Kopie unter **Weitere Dossier-Aktionen** | Sie sind dem aktuellen Schritt eventuell nicht zugewiesen. **Dossier als PDF herunterladen** bleibt verfügbar. |
| **PDF wird erstellt...** | Seite offen lassen und auf den Download warten. Bei einem Fehler erneut versuchen. |
| **Vorschlagskopie erstellen** fehlt nach **Genehmigt** | So vorgesehen. Nutzen Sie **Kopie in meinen Plänen speichern**. |
| **Für Persönlich nicht aktiviert.** beim Kopieren eines Eventplans | Bitten Sie einen Administrator, Eventpläne zu aktivieren, oder schreiben Sie an [customer@traffic-chart.com](mailto:customer@traffic-chart.com). |
| **Vorschlagskopie konnte nicht erstellt werden** | Erneut versuchen. Nennen Sie die URL des Plans, wenn Sie dem Support schreiben. |

Die tägliche Arbeit auf der Karte: [Prüfung für Prüfer](/hc/test/articles/pruefung-fuer-pruefer). Was der Veranstalter sieht: [Prüfung für Veranstalter](/hc/test/articles/pruefung-fuer-veranstalter).

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- [Prüfung für Prüfer](/hc/test/articles/pruefung-fuer-pruefer)
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- [Kommentare, Status der Prüfung und Notizen auf der Karte](/hc/test/articles/kommentare-und-status-der-pruefung)
- [Prüfeinstellungen der Gemeinde](/hc/test/articles/pruefeinstellungen-der-gemeinde)
- [Handbuch für Eventpläne](/hc/test/articles/handbuch-fuer-eventplaene)
- [Arbeitsbereich nicht verfügbar oder nicht aktiviert](/hc/test/articles/arbeitsbereich-nicht-verfuegbar-oder-nicht-aktiviert)