Deze pagina gaat over het schriftelijke dossier achter een gemeentelijke beoordeling. Gebruik Review dossier voor de geschiedenis, een pdf van de beoordeling of een kopie van het plan in je eigen bibliotheek.
Wanneer je dit nodig hebt
Gebruik deze pagina als je bij de Evenementenafdeling werkt of Verkeersdeskundige bent, met toegang tot de gemeente.
Je hebt deze pagina niet nodig als je alleen plannen tekent. Organisatoren werken in Opmerkingen op de kaart. Zij zien geen Dossier openen.
Een deellink is geen dossier. Met Link kopieren onder Plannen maak je deze pagina niet aan.
Het dossier openen
Via Beoordelingen → Beoordelingsdashboard:
- Scrol naar Gemeente dossiers. Filter of zoek als de lijst lang is.
- Klik op Open dossier in de regel.
Regels onder Mijn taken hebben geen Open dossier. In die tabel staat alleen Plan openen. Zoek hetzelfde plan op in Gemeente dossiers als je het dossier wilt zien.
Vanuit het plan zelf, als je toegang hebt en er een sessie bestaat:
- Open Opmerkingen.
- Klik onder Huidig review verzoek op Dossier openen.
De paginatitel is Review dossier. De ondertitel is de naam van het plan plus een badge met het type (Verkeersplan of Evenementenplan). Heeft het plan geen titel, dan zie je Naamloos plan.
Knoppen bovenaan:
- Terug naar dashboard brengt je terug naar het Beoordelingsdashboard.
- Plan openen opent de kaarteditor.
Is er nog geen sessie, dan staat in de regel op het dashboard Nog geen dossier. Er valt dan niets te openen.
Overzicht
Het eerste blok is Overzicht.
Rechts zie je de status van het laatste verzoek: Ingediend, Wijzigingen aangevraagd, Goedgekeurd of Afgewezen. Is er nooit een verzoek geweest, dan is de badge Nog geen dossier.
In hetzelfde blok staat:
| Label | Betekenis |
|---|---|
| Indiener | Wie de eigenaar van het plan is. Ontbreekt de naam, dan staat er Onbekend. |
| Periode | Startdatum tot en met Einddatum van het plan. |
| Laatste update | Wanneer het plan voor het laatst is opgeslagen. |
Daarna gaat het blok verder met Proces.
Proces
Onder Proces staat de tekst Waar dit dossier staat in de workflow. Daaronder staan vier stappen.
| Stap | Wat het betekent |
|---|---|
| Ingediend | Organisator heeft ingediend. Het tijdstip van de huidige ronde. |
| Evenementenafdeling | De stap ligt bij de evenementenafdeling, of die heeft al doorgestuurd of besloten. |
| Verkeersdeskundige | De technische beoordeling, of Niet van toepassing bij veel evenementenplannen. |
| Eindbesluit | Goedgekeurd, Niet goedgekeurd of nog In afwachting. |
De sublabels die je in de praktijk ziet:
| Sublabel | Wanneer je het ziet |
|---|---|
| Huidige stap | Bij deze stap ligt het open verzoek. Wie daar zit, is nu aan zet. |
| In afwachting | De stap is nog niet aan de beurt geweest. |
| Doorgestuurd naar verkeer | De evenementenafdeling heeft het plan doorgestuurd met Doorsturen naar verkeersdeskundige. |
| Wijzigingen aangevraagd | Die afdeling heeft de organisator gevraagd het plan aan te passen. |
| Afgewezen | Die afdeling heeft de ronde afgesloten met een afwijzing. |
| Beoordeeld | De verkeersdeskundige heeft de beoordeling afgerond zonder blokkerend besluit in het sublabel. |
| Goedgekeurd | Die afdeling heeft goedgekeurd, of het sublabel van de verkeersdeskundige is Goedgekeurd. |
| Niet van toepassing | De stap Verkeersdeskundige wordt overgeslagen. Gebruikelijk bij evenementenplannen. |
| Niet goedgekeurd | Eindbesluit na Wijzigingen aangevraagd of Afgewezen. |
De huidige stap heeft een ring en een pictogram van een pin. Een afgeronde stap heeft een vinkje. Een blokkerende uitkomst heeft een waarschuwingsdriehoek. Een overgeslagen stap van de verkeersdeskundige heeft een minteken.
Zolang bij een stap nog een open verzoek ligt, staat onder die stap Open kaart. Daarmee spring je naar de editor. De knop verschijnt voor iedereen die het dossier kan openen, niet alleen voor de toegewezen persoon. Zie de knop dus als snelkoppeling, niet als bewijs dat de stap van jou is.
Lees de balk als: wie is aan zet?
- Evenementenafdeling met Huidige stap: het plan ligt bij de evenementenafdeling.
- Verkeersdeskundige met Huidige stap: het plan ligt bij de verkeersdeskundige.
- Geen Huidige stap na Wijzigingen aangevraagd of Review gesloten: het plan ligt bij de organisator. Die past hetzelfde plan aan en gebruikt Versturen voor beoordeling.
- Eindbesluit met Goedgekeurd: de tekening is in de app geaccepteerd.
In het plan zelf toont Opmerkingen ook Momenteel bij Evenementenafdeling of Momenteel bij Verkeersdeskundige zolang de status Ingediend is.
Het dossier als pdf downloaden
Iedereen die het dossier kan openen, kan de pdf downloaden. Dat werkt voor verkeersplannen én evenementenplannen, ook als je niet aan de huidige beoordelingsstap bent toegewezen.
- Open het dossier via Gemeente dossiers of Opmerkingen.
- Open in Overzicht de knop met de drie puntjes: Meer dossieracties.
- Klik op Download dossier als PDF.
- Laat de pagina open zolang op de knop PDF maken... staat. Sta de download in je browser toe en open daarna het bestand.
In de pdf staat:
- De samenvatting van het plan, de indiener, de gemeenten, het dossierkenmerk en de datums van het plan.
- De beoordelingsrondes waartoe je toegang hebt, met de berichten bij het indienen, de besluiten, de notities van de afdelingen en de behandelaars.
- De huidige opmerkingen met hun status (open of afgehandeld) en, als die er is, het type kaartnotitie.
- Een chronologisch Logboek, bijvoorbeeld het starten van een sessie, het doorsturen van feedback of het vastleggen van een besluit.
- Het tijdstip van de export, wie heeft geëxporteerd en een link terug naar het actuele dossier.
Het bestand legt het dossier vast zoals het is op het moment dat je downloadt. Eerdere bewerkingen of verwijderde opmerkingen worden niet gereconstrueerd. Kaarten en eerdere versies van de tekening zitten er niet in. Heb je ook de tekening nodig, exporteer het plan dan apart: Verkeersplannen exporteren en printen of Een evenementenplan exporteren.
Meldt de app Het dossier kon niet als PDF worden gedownload. Probeer het opnieuw., probeer het dan opnieuw vanuit het dossier. Blijft het misgaan, stuur support dan de link naar het dossier en het tijdstip van je poging.
Kopieën via Meer dossieracties
In hetzelfde menu staan kopieeracties als je daar rechten voor hebt. Ontbreken die acties, dan kun je de pdf van het dossier nog steeds downloaden.
Er zijn twee soorten kopieën. Ze overschrijven nooit het plan van de organisator. Het origineel blijft waar het is, en blijft vergrendeld zolang de beoordeling loopt.
Je ziet altijd maar één van de twee. Het menu toont Suggestiekopie maken zolang het verzoek open is, en Kopie opslaan in mijn plannen zodra het gesloten is. Nooit allebei.
Zolang het verzoek open is: Suggestiekopie maken
Je moet de persoon zijn die aan de huidige stap is toegewezen. Een collega van de Evenementenafdeling die hetzelfde dossier bekijkt terwijl de stap bij de verkeersdeskundige ligt, kan de pdf wel downloaden, maar ziet Suggestiekopie maken niet.
- Open Meer dossieracties.
- Klik op Suggestiekopie maken. Op de knop staat Kopie maken... terwijl de app bezig is.
- Melding als het is gelukt: Suggestiekopie aangemaakt in Review suggestions.
De kopie komt in je bibliotheek Persoonlijk, in een map met de naam Review suggestions. De titel van het plan is de oorspronkelijke titel met het voorvoegsel Review suggestion –. Een tweede kopie van hetzelfde plan wordt Review suggestion – Demo verkeersplan (2).
De kopie is niet vergrendeld en is van jou. Het plan van de organisator blijft vergrendeld. Gebruik de kopie om een voorgestelde indeling te tekenen. Het is niet het officieel beoordeelde bestand.
Ben je niet de huidige beoordelaar, dan ontbreekt de actie. Probeert iemand anders een kopie te maken, dan weigert de app dat.
Voor kopieën van evenementenplannen moeten evenementenplannen aanstaan voor je account. Staat bij Evenementenplannen de melding Niet ingeschakeld voor Persoonlijk., dan kun je daar geen kopie van een evenementenplan opslaan. Zie Handboek evenementenplannen en Werkruimte niet beschikbaar of niet ingeschakeld.
Nadat het verzoek is gesloten: Kopie opslaan in mijn plannen
Is het laatste verzoek Goedgekeurd, Afgewezen of Wijzigingen aangevraagd, dan staat in hetzelfde menu Kopie opslaan in mijn plannen. Op de knop staat Kopie opslaan... terwijl de app bezig is.
Melding als het is gelukt: Kopie opgeslagen in Reviewed plans.
De kopie komt in je bibliotheek Persoonlijk, in een map met de naam Reviewed plans. Het voorvoegsel van de titel is Reviewed copy –. Een tweede kopie van hetzelfde plan krijgt op dezelfde manier een nummer: Reviewed copy – Demo verkeersplan (2).
Iedereen met toegang tot het gesloten dossier kan zo'n kopie opslaan, niet alleen wie het laatste besluit nam. Medewerkers van de evenementenafdeling die het dossier kunnen openen, kunnen een exemplaar bewaren, ook als de verkeersdeskundige heeft besloten.
Het blijft jouw kopie. Het is geen nieuw besluit van de gemeente.
Als er een kopie is: Kopie openen en Link kopiëren
Is de kopie in deze browsersessie gemaakt, dan komen er in het menu twee acties bij:
- Kopie openen: opent de kopie in een nieuw tabblad.
- Link kopiëren: kopieert de URL van de kopie. Melding Link naar suggestie gekopieerd, of Kon de link naar de suggestie niet kopiëren als het klembord is geblokkeerd.
Mislukt het maken van de kopie, dan is de melding Kon de suggestiekopie niet maken. Probeer het opnieuw, of mail customer@traffic-chart.com met de URL van het plan.
Oudere kopieën vind je later terug onder Plannen. Kijk voor verkeersplannen in Review suggestions of Reviewed plans. Open voor evenementenplannen het tabblad Evenementenplannen en zoek dezelfde mapnamen.
Review geschiedenis
Het tweede blok is Review geschiedenis. Ondertitel: Alle review requests en beslissingen voor dit plan. (Hetzelfde blok wordt gebruikt voor evenementenplannen.)
Is er nooit een verzoek geweest: Nog geen review requests.
Per ronde zie je:
- Datum en gemeente (of Onbekend)
- Statusbadge: Ingediend, Wijzigingen aangevraagd, Goedgekeurd, Afgewezen
- Bericht van indiener als de organisator iets heeft geschreven in Bericht (optioneel)
- Acties, opgesplitst in Evenementenafdeling en Verkeersdeskundige
- Afgehandeld door plus de naam of het e-mailadres van de persoon
- Actie vereist als bij die afdeling nog een open stap met status Ingediend ligt
- Doorgestuurd naar verkeer als de evenementenafdeling heeft doorgestuurd
- Beoordeeld als de verkeersdeskundige heeft afgerond zonder apart besluitlabel
- In afwachting, Bezig of Overgeslagen als de stap geen eigen besluit heeft. Bij een afgeronde stap staat hier nooit Afgerond: bij de evenementenafdeling staat Doorgestuurd naar verkeer en bij de verkeersdeskundige Beoordeeld
- De notitie van de afdeling, als die is opgeslagen
- Opmerkingen bij die ronde: auteur, tijdstip en tekst, of Nog geen opmerkingen. / Geen opmerkingstekst.
Gebruik dit als iemand vraagt: "Wie heeft besloten, en wat schreef diegene erbij?" Het paneel Opmerkingen op de kaart is de actuele weergave. Het dossier is het schriftelijke archief. Actuele opmerkingen: Opmerkingen, reviewstatus en kaartnotities.
Zo ziet een goed resultaat eruit
- Je hebt Review dossier geopend via Open dossier, niet via een openbare deellink.
- Proces toont één Huidige stap, of een afgerond Eindbesluit.
- Bij evenementenplannen waarvoor nooit een verkeersdeskundige nodig was, staat Verkeersdeskundige op Niet van toepassing.
- Suggestiekopieën staan in Review suggestions met het voorvoegsel Review suggestion –.
- Kopieën van gesloten verzoeken staan in Reviewed plans met het voorvoegsel Reviewed copy –.
- Het oorspronkelijke plan van de organisator is nog steeds het beoordeelde bestand.
Als je vastloopt
| Situatie | Wat je kunt proberen |
|---|---|
| Geen Open dossier in de regel | Je kijkt naar Mijn taken. In die tabel staat alleen Plan openen. Gebruik Gemeente dossiers. |
| Nergens Open dossier | Je bent de organisator, of je bent niet aan die gemeente gekoppeld. |
| Geen kopieeractie in Meer dossieracties | Mogelijk ben je niet aan de huidige stap toegewezen. Download dossier als PDF blijft beschikbaar voor iedereen die het dossier kan bekijken. |
| PDF maken... | Laat de pagina open en wacht op de download in je browser. Verschijnt er een foutmelding, probeer het dan opnieuw. |
| Suggestiekopie maken ontbreekt na Goedgekeurd | Dat klopt. Gebruik Kopie opslaan in mijn plannen. |
| Niet ingeschakeld voor Persoonlijk. bij het kopiëren van een evenementenplan | Vraag een beheerder om evenementenplannen aan te zetten, of mail customer@traffic-chart.com. |
| Kon de suggestiekopie niet maken | Probeer het opnieuw. Vermeld de URL van het plan als je support mailt. |
Het dagelijkse werk op de kaart: Beoordeling voor beoordelaars. Wat de organisator ziet: Beoordeling voor organisatoren.