Deze pagina is voor wie een verkeersplan of evenementenplan heeft en op een gemeente wacht. Je leest wie een beoordeling start, wat Opmerkingen jou laat zien, wanneer het plan wordt vergrendeld en hoe je het na feedback terugstuurt.
Wanneer je dit nodig hebt
Gebruik deze pagina als de gemeente in Traffic Chart beoordeelt: met statussen, opmerkingen op de kaart en een dossier.
Je hebt dit niet nodig als de gemeente alleen een link via Link kopieren of een pdf per mail wil. Volg dan de procedure die de gemeente publiceert. Deellinks: Verkeersplannen maken, ordenen en delen. Pdf's van evenementenplannen: Een evenementenplan exporteren.
De eerste beoordeling in de app start je niet zelf. Dat doet de gemeente.
Opmerkingen is dat beoordelingspaneel. Bij een evenementenplan staat het in de rechterzijbalk naast Objecten, Gebieden en Lijnen en routes. Het is geen kladblok voor notities. Er is geen apart notitietabblad voor de beoordeling, zoals een tabblad Teksten. Elke statustekst en elk gereedschap voor opmerkingen: Opmerkingen, reviewstatus en kaartnotities.
Hoe de eerste beoordeling start
- Maak de tekening af. Klik op Opslaan.
- Geef de gemeente een manier om het plan te openen (via hun procedure, of met Kopieer deelbare link).
- De gemeente klikt op Reviewsessie starten.
- Het plan wordt vergrendeld. Je ziet het blok Ingediend (zie hieronder).
Kan de gemeente feedback geven in Traffic Chart, dan zie je tot de start van die sessie Klaar om in te dienen?. Teken je plan en dien het in volgens de procedure van de gemeente. Gebruik Kopieer deelbare link of Plan exporteren, afhankelijk van of de gemeente een link of een pdf vraagt. Melding na het kopiëren: Link gekopieerd.
Geeft de gemeente geen feedback rechtstreeks in Traffic Chart, dan is de titel Plan indienen via de gemeente. Je kunt je plan gewoon tekenen. Maak daarna een pdf-export en dien die in volgens hun gebruikelijke procedure.
Of je kunt tekenen, of je gratis werkt in een deelnemende gemeente en of je in Traffic Chart feedback van de gemeente krijgt, zijn drie losse vragen. Met het delen van een link dien je nog geen vergunningaanvraag in en start je geen beoordeling in de app.
Het eerste verzoek met Indienen ter beoordeling verstuur jij niet. Probeer je het toch, dan kan de app antwoorden: Eerste beoordelingsverzoeken worden momenteel door de gemeente gestart. Dien je plan eerst in volgens de procedure van de gemeente.
Evenementenplannen: eerst objecten
Voor de routering van een evenementenbeoordeling tellen alleen geplaatste evenementobjecten. Gebieden, lijnen en tekst tellen niet mee.
Staat in Opmerkingen de titel Plaats evenementobjecten om beoordeling aan te vragen, dan is de tekst Plaats minimaal één evenementobject zodat we de juiste gemeente kunnen vinden. Gebieden, lijnen en tekst tellen hiervoor nog niet mee. Klik op Evenementobjecten plaatsen, zet minstens één object op de echte locatie en kom dan terug.
Zonder object kan de gemeente het plan niet aan haar gebied koppelen.
Verkeersplannen werken op dezelfde manier, met Plaats verkeersobjecten om een review te starten / Verkeersobjecten plaatsen.
Het blok Reviewstatus (wat jij ziet)
Open Opmerkingen. De kop is Reviewstatus. Gebruik Vernieuwen (of Vernieuwen...) als het blok verouderd lijkt.
Loopt er een sessie, dan hangen de titel en de tekst van het blok af van de status. Dit zijn de teksten voor de eigenaar: wat je bij je eigen plan ziet.
Ingediend
- Titel: In beoordeling bij gemeente
- Tekst: Je plan is vergrendeld terwijl de beoordelaar het bekijkt. We laten je weten wanneer ze reageren.
- Regel met de stap, bijvoorbeeld Momenteel bij Evenementenafdeling of Momenteel bij Verkeersdeskundige
- Regel met het tijdstip, bijvoorbeeld Ingediend 12 aug 2026, 09:14
Je wacht. Je kunt niet bewerken.
Een collega die het plan kan openen maar niet de beoordelaar is, ziet In beoordeling: Dit plan wordt beoordeeld door de gemeente. Dat is het blok voor wie het plan alleen kan bekijken, niet dat van jou.
Wijzigingen aangevraagd
- Titel: Wijzigingen gevraagd
- Tekst als de feedback bij jou is: Werk het plan bij op basis van de opmerkingen en dien het opnieuw in.
- Tekst als Directe communicatie uitstaat en de evenementenafdeling nog niet heeft doorgestuurd: De verkeersdeskundige heeft feedback gegeven. De evenementenafdeling stuurt dit door.
- Regel met het tijdstip, bijvoorbeeld Bijgewerkt 12 aug 2026, 16:02
Is er een Bericht van beoordelaar opgeslagen, dan staat het onder Bericht van beoordelaar.
Zie je nog de zin over het doorsturen van de feedback van de verkeersdeskundige, wacht dan tot de evenementenafdeling Feedback doorsturen naar indiener gebruikt. Tot dan kun je niet opnieuw versturen. Probeer je het toch, dan kan de app melden: De feedback van de gemeente is nog niet naar je doorgestuurd.
Afgewezen (getoond als Review gesloten)
- Titel: Review gesloten
- Tekst: De review is gesloten. De auteur kan nu aanpassingen doen voordat een nieuw verzoek wordt ingediend.
Je kunt het plan nog bijwerken en Versturen voor beoordeling gebruiken. Deze ronde is afgelopen. Een nieuw verzoek is een nieuwe ronde.
Goedgekeurd
- Titel: Plan goedgekeurd
- Tekst: Dit plan is al goedgekeurd. Verdere bewerkingen zijn niet meer toegestaan. Neem voor meer informatie contact op met de vergunningverlenende instantie
- Regel met het tijdstip, bijvoorbeeld Goedgekeurd 13 aug 2026, 11:05
In de bovenbalk kan ook staan Dit plan is vergrendeld omdat het is goedgekeurd / vergund. Evenementenplannen tonen bij de tekengereedschappen nog steeds Dit evenementenplan is vergrendeld en kan niet worden bewerkt.
Een plan dat Goedgekeurd is, kun je niet opnieuw indienen. De foutmelding is Dit plan is al goedgekeurd en kan niet opnieuw worden ingediend. Om te wijzigen neemt u contact op met de vergunningverlenende instantie.
Goedgekeurd in de app is op zichzelf geen wettelijke vergunning. De gemeente kan buiten de app nog papierwerk, leges of voorwaarden hebben.
Geannuleerd
Een beoordeling wordt geannuleerd als het plan waar die over gaat niet meer bestaat. Wordt het plan verwijderd, of het account dat eigenaar is, dan vervalt een beoordeling met de status Ingediend en elke stap die nog openstond of bezig was. Stappen die al waren afgerond en besluiten die al waren genomen, blijven bewaard.
Een geannuleerde beoordeling verdwijnt van het dashboard van de gemeente, en e-mails over de beoordeling linken niet meer naar het plan. Een verwijderd plan kun je niet terugzetten in de oude beoordeling. Maak het plan opnieuw en gebruik Versturen voor beoordeling om een nieuwe ronde te starten.
Voortgang beoordeling
Onder het blok toont Voortgang beoordeling:
- Ingediend
- Evenementenafdeling
- Verkeersdeskundige
- Uitkomst: Afgerond, of Goedgekeurd, Afgewezen of Wijzigingen gevraagd als de ronde klaar is, of Geannuleerd als het plan tijdens de beoordeling is verwijderd
Bij veel evenementenplannen wordt Verkeersdeskundige overgeslagen. De evenementenafdeling kan de beoordeling afronden zonder door te sturen.
Zolang het plan vergrendeld is
Je ziet dan ook:
- Momenteel bij Evenementenafdeling of Verkeersdeskundige (bij Ingediend)
- Huidig review verzoek: Auteur, Naam verkeersplan, Startdatum, Einddatum, eventueel Omschrijving, Bericht van evenementenafdeling, Bericht van verkeersdeskundige
- Berichten van de gemeente (pinnen, pijlen, rechthoeken). Gesloten markeert een afgehandelde opmerking. Tonen op kaart springt ernaartoe. Nadat je een opmerking hebt verwerkt, kun je die Sluiten.
Op de plek van opslaan in de bovenbalk staat Verkeersplan is vergrendeld tijdens beoordeling. De tekengereedschappen blijven uitgeschakeld. Opmerkingen kun je nog wel lezen.
Gebruik Dupliceren niet om de vergrendeling te omzeilen. Een kopie raakt de beoordelingsgeschiedenis kwijt. De gemeente heeft om deze versie gevraagd.
Je kunt een plan uit Persoonlijk dat in beoordeling is ook niet naar een organisatie Verplaatsen. In het menu van het plan staat In review — verplaatsen niet mogelijk. Kopiëren mag wel als je een aparte organisatieversie nodig hebt.
Organisatoren krijgen geen Dossier openen. Dat dossier is voor medewerkers van de gemeente. Zie Reviewdossier en kopieën.
Als de gemeente om wijzigingen vraagt
- Lees Berichten van de gemeente en een eventueel Bericht van beoordelaar.
- Bewerk het plan zodra het is ontgrendeld. Klik op Opslaan.
- Open Versturen voor beoordeling. Tekst: Koppel je plan aan de bijbehorende gemeente of exporteer als er geen aangesloten gemeente beschikbaar is.
- Selecteer de beoordelaar voor dit plan.
- Kies Gemeente.
- Vul Bericht (optioneel) in als je de aanpassing wilt toelichten (voorbeeldtekst Voeg extra informatie toe voor de beoordelaar).
- Klik op Indienen ter beoordeling (of Verzenden...). Melding Beoordelingsverzoek verzonden.
Het plan wordt weer vergrendeld. Je bent terug bij In beoordeling bij gemeente.
Kan er geen beoordelaar worden gekoppeld, dan zie je We konden (nog) geen beoordelaar vinden, met de tekst Plaats een verkeersobject in de juiste gemeente zodat we een beoordelaar kunnen koppelen, of exporteer en gedeelte handmatig. Knop: Plan exporteren.
Bij Afgewezen (Review gesloten) gebruik je na het bewerken dezelfde route via Versturen voor beoordeling.
Wat Goedgekeurd betekent
Plan goedgekeurd betekent dat deze tekening in Traffic Chart is geaccepteerd. Verdere bewerkingen zijn niet meer toegestaan. Kijk voor het besluit bij Opmerkingen. Je krijgt niet altijd een e-mail over de goedkeuring.
Die vergrendeling is bewust: het beoordeelde plan blijft ongewijzigd. Wie de deellink opent, kan het plan nog steeds bekijken.
Moet je een goedgekeurd plan toch wijzigen, vraag dan aan de gemeente hoe die een nieuwe versie wil ontvangen. Ga er niet van uit dat je het plan zelf kunt ontgrendelen.
Zo ziet een goed resultaat eruit
- Je hebt gewacht tot de gemeente op Reviewsessie starten klikte.
- Evenementenplannen hebben objecten op de locatie, niet alleen zones en labels.
- Na Wijzigingen gevraagd heb je hetzelfde plan bewerkt en Versturen voor beoordeling gebruikt.
- Je hebt geen plan verplaatst dat nog in beoordeling is.
- Je hebt Opmerkingen gezien als de beoordeling, niet als tekentabblad.
Als je vastloopt
| Situatie | Wat je kunt proberen |
|---|---|
| Geen Versturen voor beoordeling bij een nieuw plan | Dat hoort zo. Wacht op de gemeente. |
| Plaats evenementobjecten om beoordeling aan te vragen | Plaats minstens één evenementobject. |
| Het plan is niet te bewerken | Wacht tot het is ontgrendeld en controleer of je de eigenaar of de toegewezen bewerker bent. Lees daarna Ik kan een plan niet openen of bewerken |
| De verkeersdeskundige heeft feedback gegeven. De evenementenafdeling stuurt dit door. | Wacht. De evenementenafdeling moet nog Feedback doorsturen naar indiener gebruiken. |
| De feedback van de gemeente is nog niet naar je doorgestuurd. | Zie hierboven. |
| In review — verplaatsen niet mogelijk | Laat het plan in Persoonlijk staan, of gebruik Kopiëren. |
Mail alleen naar customer@traffic-chart.com als de toegang voor jouw account niet lijkt te kloppen. Stuur de URL van het plan mee.