Een plan delen en de alleen-lezen weergave

Elk verkeersplan heeft een openbaar adres. Iedereen met die URL kan de kaart openen en alleen bekijken. Een account is niet nodig. De link is dezelfde Deelbare link die je kopieert via Export, en dezelfde als Link kopieren op Plannen.

Gebruik deze pagina als een gemeente, aannemer of collega de actuele tekening moet zien zonder borden te plaatsen. Sla deze pagina over als iemand om een pdf heeft gevraagd die niet meer verandert: dat staat in Verkeersplannen exporteren en printen. Sla de pagina ook over als je een beoordelingssessie van de gemeente nodig hebt, met opmerkingen en een vergrendeling. Dat is een andere werkwijze.

De openbare URL bestaat uit de UUID van het plan. Er komt geen geheime code bovenop. Behandel de URL als een document dat je zou mailen.

Dit is het actuele document dat de meeste gemeenten het liefst krijgen. Exporteer bestanden is de langzamere weg, met de tekst Alleen aanbevolen wanneer een gemeente of derde partij hier expliciet om vraagt. Gebruik beide alleen als iemand om een bestand en een link heeft gevraagd.

Hoe de URL eruitziet

Zodra het plan bestaat, is het adres:

https://app.traffic-chart.com/traffic-plans plus het id van het plan.

Het id is een UUID, bijvoorbeeld:

https://app.traffic-chart.com/traffic-plans/3f8c2a91-4b10-4c7e-9d2a-1f6e8b0c4d55

Dat hele adres is de deellink. Er is geen extra wachtwoordscherm. Je hoeft op de link zelf geen "kijkersrol" toe te wijzen.

Zolang het plan nog niet voor het eerst is opgeslagen, kan bij Deelbare link de tekst Save your plan to generate link... staan en blijft Kopieer uitgeschakeld. Maak het plan aan, wacht op Automatisch opslaan: opgeslagen (of klik op Opslaan) en kopieer daarna. Een gloednieuw Demo verkeersplan heeft pas na die eerste keer opslaan een UUID om te delen.

De link blijft actueel nadat je hebt opgeslagen. Wijzig je borden in Demo verkeersplan, dan ziet de volgende persoon die de URL opent de opgeslagen tekening. Niet-opgeslagen wijzigingen op jouw scherm ziet diegene niet. Wacht op Automatisch opslaan: opgeslagen of klik op Opslaan.

Dupliceren maakt een nieuw plan met een nieuwe UUID. Betaald gaat niet mee. Met Verplaatsen naar een organisatie blijft de openbare link dezelfde. Met Kopiëren naar een organisatie ontstaat een tweede plan met een nieuwe link. Verkeersplannen maken, ordenen en delen.

De link kopiëren

Vanuit Plannen

1. Open Plannen in de juiste werkruimte (gebruik Wissel werkruimte als je zowel Persoonlijk als Acme Events hebt).
2. Zoek de regel, bijvoorbeeld Demo verkeersplan.
3. Open het menu ⋮.
4. Klik op Link kopieren.

Vanuit de editor

1. Klik op Export.
2. De titel is Hoe wil je de kaart exporteren?
3. De linkerkolom is Deelbare link, met het label AANBEVOLEN.
4. Klik op Kopieer. Is het gelukt, dan staat op de knop Succes! Je ziet ook de melding Link gekopieerd naar klembord.

De voordelen in dat blok:

• Geaccepteerd door de meeste gemeenten: Gemeenten geven de voorkeur aan digitale links voor real-time updates.
• Snelste manier om een vergunning te krijgen: Geen wachttijd voor PDF-generatie en e-mailbijlagen.
• Bespaart ook nog eens bomen: Digitaal delen is milieuvriendelijk.

Exporteer bestanden is de andere kolom, met Alleen aanbevolen wanneer een gemeente of derde partij hier expliciet om vraagt.

Tijdens een beoordeling kan een organisator ook Kopieer deelbare link gebruiken. Gekopieerd: Link gekopieerd naar klembord. Mislukt: Kon de link niet kopiëren.

Wat iemand via de deellink kan doen

In de bovenbalk staat Plan is alleen-lezen.

Wat wel kan:

• De kaart verschuiven (sleep de achtergrond).
• Zoomen met Inzoomen / Uitzoomen, het muiswiel of een trackpad.
• Kaart selecteren openen en de basiskaarten en datalagen bekijken die het plan al gebruikt.
• Lagen & Objecten openen om stapels te vinden.
• Geplaatste borden, tekeningen, combinatieborden en (als ze er zijn) postlocaties bekijken.
• Opgeslagen kaartpagina's en een pdf van de Materiaallijst exporteren via Export → Exporteer bestanden → Verder naar exporteren. In de pdf van de materiaallijst blijven bordafbeeldingen, categorieën en eigen tekst staan. Materiaallijst en postinstructies.
• De XL-kaarten exporteren die op het plan zijn opgeslagen, als diegene is ingelogd en het eigen account of de organisatiewerkruimte van het plan Pro heeft. Anders kunnen alleen de Detail-kaarten worden geëxporteerd.

Wat niet kan:

• Borden plaatsen, verplaatsen, draaien, dupliceren of verwijderen.
• Tekenen, GPX importeren of meten zoals een bewerker dat kan.
• Start, Einde of de titel wijzigen.
• Opslaan of Automatisch opslaan gebruiken.
• PDF-preview openen.
• Exportkaarten tekenen of de grootte ervan wijzigen (tekst bij een lege export: Er zijn nog geen exportkaarten toegevoegd aan dit plan.).
• Instructies typen bij Postinstructies.
• De editor voor combinatieborden of de bijbehorende iconencatalogus openen.

Verkeersobjecten blijft uitgeschakeld. Tooltip: Plan is alleen-lezen. Het tabblad Borden van de catalogus is verborgen. Selecteer je een geplaatst bord, dan zie je de Details ervan. De andere tooltips bij een vergrendeling zijn Plan is goedgekeurd en vergrendeld, Plan wordt beoordeeld en Plan is vergrendeld, als een beoordeling de reden is en niet een openbare link.

Wie een pdf van de materiaallijst downloadt, krijgt daarmee geen bewerkrechten. Voor de materiaallijst in Excel is nog steeds een ingelogd account met het juiste recht nodig. Met alleen de deellink krijg je dat niet.

Wie de deellink opent, kan ook Items openen om de pdf-legenda en de bordaantallen van het hele plan te bekijken. In Export kan diegene Legenda toevoegen kiezen voor de eigen download, zonder de opgeslagen legenda te wijzigen. Voor een pdf met alleen de legenda zet je Kaartpagina's uit. Legendaregels of pdf-instellingen bewerken kan diegene niet. Legenda van een verkeersplan.

Verwachtte iemand te kunnen tekenen, dan heeft diegene de deel-URL geopend. Diegene moet inloggen als eigenaar, Wissel werkruimte gebruiken en bij het plan op Plannen voor Openen kiezen. Ik kan een plan niet openen of bewerken.

Inloggen op dezelfde UUID geeft je niet ineens bewerkrechten. De pagina blijft de openbare pagina van het verkeersplan. Bewerkers werken via Plannen → Openen in de juiste werkruimte. Logt een lid van Acme Events dat niet de toegewezen bewerker is in en opent die de UUID, dan kan dat lid het plan nog steeds alleen bekijken.

Wie de deellink opent, kan Inzoomen / Uitzoomen gebruiken. Adres zoeken is in de alleen-lezenweergave verborgen (het staat bij de tekengereedschappen). De kaart naar de werkzaamheden schuiven moet diegene zelf doen. Stuur een korte toelichting mee met de link: "Demo verkeersplan: zoom in op de Neude, Utrecht."

Geen How to?

De knop How to? is verborgen voor bezoekers die het plan alleen kunnen bekijken. De instructievideo opent niet vanzelf. Bekijk de tutorial video onder Hulp doet voor een gast ook niets, omdat hetzelfde venster How to? dan niet wordt getoond.

Dat is bewust zo. Een openbare URL is een tekening, geen introductiescherm.

Ingelogde bewerkers hebben nog steeds Hulp (Support e-mailen, FAQ bekijken, Bekijk de tutorial video) en Bug melden.

How to? is een andere knop dan Hulp. Gasten zien How to? niet. Ze kunnen Hulp in de zijbalk nog wel zien, maar Bekijk de tutorial video opent de video niet zolang het plan alleen-lezen is. Zeg dus niet tegen een contactpersoon bij de gemeente dat die op jouw link "op How to? moet klikken". Verwijs naar dit helpcentrum.

Combinatieborden: een momentopname, niet de editor

Een Combinatiebord op een gedeeld plan toont het bord zoals het is afgemaakt: header, tekst, iconen, Geel of Wit, 120 x 80 of 130 x 90. Dat is de momentopname die is bewaard toen de bewerker in Combinatiebord op Opslaan klikte.

Bij openbaar bekijken wordt de catalogus van de editor niet meegestuurd: beschikbare iconen, de opties bij Formaat, de kleurvakjes bij Kleurpreset en de sjabloonregels. Er is geen route via Bord bewerken waarmee het bord opnieuw kan worden opgebouwd.

Wijzigt de toegewezen bewerker het bord later en slaat die het plan op, dan ziet wie de link opent na verversen de nieuwe momentopname. Combinatieborden.

Dezelfde regel geldt voor gewone borden, tekeningen en postlocaties. De openbare gegevens zijn het opgeslagen plan. Dat is genoeg om de kaart te tonen. Het is niet genoeg om een combinatiebord in de editor opnieuw op te bouwen. Die catalogus (iconen, formaten, kleurpresets) is er alleen voor de editor.

Vraag een collega om de link in een privévenster te proberen voordat je hem naar de gemeente Utrecht stuurt. Controleer of diegene kan schuiven, zoomen en de borden kan lezen, en geen bord kan plaatsen.

Leden van een organisatie die niet de toegewezen bewerker zijn

Een openbare UUID is één manier om een plan alleen te kunnen bekijken. Een organisatiewerkruimte is een andere.

In Acme Events kan iedereen met toegang Demo verkeersplan openen met Openen. Alleen de toegewezen bewerker kan het wijzigen, dupliceren of verwijderen. Andere leden krijgen dezelfde editor met Plan is alleen-lezen, ook als ze zijn ingelogd.

Eigenaren en beheerders gebruiken Bewerker toewijzen in het menu van het plan. Voorbeeld van de titel van het venster: Bewerker toewijzen aan ‘Demo verkeersplan: werkzaamheden Amsterdam’. Kies bij Toegewezen bewerker een persoon en klik op Toewijzing opslaan.

Is het lidmaatschap van de toegewezen bewerker opgeschort, dan kan niemand bewerken tot iemand het plan opnieuw toewijst.

Een opgeschort lid kan de besloten werkruimte niet openen (Je lidmaatschap is opgeschort). Een openbare deel-URL kan diegene nog wel openen om het plan te bekijken.

Regels voor teams: Organisaties en leden.

Alleen-lezen is niet altijd een deellink

Dupliceer een plan dat wordt beoordeeld alleen als de gemeente erom vraagt. Een duplicaat kan de beoordelingsgeschiedenis kwijtraken. Beoordeling voor organisatoren.

Goedgekeurd in de app is geen wettelijke vergunning. De procedure van de gemeente blijft gelden.

Privacy: behandel de URL als een gemaild document

De UUID is bedoeld om te delen. Het is geen kluis met toegangscontrole. Iedereen met de volledige URL kan de kaart bekijken, inclusief geplaatste borden en de momentopnamen van combinatieborden.

Wel doen:

• Stuur hem naar de mailbox van de gemeente, de aannemer of de steward van Acme Events die hem nodig heeft.
• Stuur liever de link dan een verouderde pdf zolang de tekening nog verandert.
• Controleer Automatisch opslaan: opgeslagen opnieuw voordat je zegt dat het plan klaar is.

Niet doen:

• De URL op openbare sociale media, in een open Slack-kanaal of op een openbare website zetten.
• Hem in een document zetten dat verder wordt doorgestuurd dan voor de werkzaamheden nodig is.
• Ervan uitgaan dat een chatbericht verwijderen de toegang intrekt. De UUID blijft werken tot je anders gaat delen.

Is een link te ver verspreid geraakt, mail dan naar customer@traffic-chart.com met de URL van het plan en wat er is gebeurd. Support kan je adviseren over het account. De editor heeft geen knop waarmee je zelf een nieuwe UUID kunt aanmaken.

Een pdf is een momentopname in iemands downloadmap. Een deellink is altijd actueel. Kies bewust.

Evenementenplannen hebben een eigen Link kopiëren. Deze pagina gaat alleen over verkeersplannen. Een URL van een evenementenplan geeft geen toegang tot een verkeersplan, en andersom ook niet.

Gebruik je Verplaatsen om Demo verkeersplan van Persoonlijk naar Acme Events te brengen, dan blijft de UUID dezelfde. Wie de link al had, blijft dezelfde tekening zien, nu als eigendom van de organisatie. Gebruik je Kopiëren, dan blijven zij het origineel in Persoonlijk zien, tenzij je de nieuwe link stuurt.

Een deellink is niet hetzelfde als Reviewsessie starten door de gemeente. Beoordelaars die opmerkingen op de kaart moeten plaatsen, hebben de beoordelingsprocedure nodig, niet alleen de UUID. Beoordeling voor organisatoren.

Zo ziet een goed resultaat eruit

Je hebt Deelbare link gekopieerd na Automatisch opslaan: opgeslagen. De gemeente opent de UUID, schuift naar de werkzaamheden in Utrecht, zoomt in en bekijkt de borden. Ze zien How to? niet. Ze kunnen bij een combinatiebord Bord bewerken niet openen. Collega's bij Acme Events die niet de toegewezen bewerker zijn, kunnen meekijken, en alleen jij (de toegewezen bewerker) kunt de tekening wijzigen. Je hebt de URL niet op een openbare pagina geplakt.

Als je vastloopt

Gerelateerde artikelen

• Verkeersplannen maken, ordenen en delen
• Rondleiding door de editor voor verkeersplannen
• Combinatieborden
• Verkeersplannen exporteren en printen
• Ik kan een plan niet openen of bewerken