Verplaatsen, kopiëren en een bewerker toewijzen

Deze pagina beschrijft het venster achter Verplaatsen naar organisatie en Bewerker toewijzen. Je leest ook hoe je een hele map, bijvoorbeeld Utrecht 2026, naar een teamwerkruimte verplaatst.

Gebruik deze pagina als Demo verkeersplan nog in Persoonlijk staat en Acme Events de eigenaar moet worden, of als de verkeerde persoon mag tekenen. Sla deze pagina over als je een link wilt delen waarmee iemand alleen kan kijken: dat is Link kopieren, niet Kopiëren. Sla de pagina ook over als je een plan binnen dezelfde werkruimte wilt opbergen: dat is Verplaatsen naar map.

Je kunt zelf geen organisatie aanmaken. Word eerst lid: Lid worden van een organisatie. Rollen als je eenmaal lid bent: Organisaties en leden.

Wanneer je dit nodig hebt

• Demo verkeersplan staat in Mijn verkeersplannen en collega's bij Acme Events zien het niet in Verkeersplannen van Acme Events.
• Je bent lid geworden van Acme Events, hebt de uitnodiging geaccepteerd en de bibliotheek ziet er nog steeds persoonlijk uit.
• Een beoordeling heeft het persoonlijke plan vergrendeld en je hebt een aparte organisatieversie nodig.
• Sam Rivera moet bewerken. Alex de Vries mag alleen kijken.

Je hebt dit niet nodig om een gemeente te laten meekijken. Stuur de link van Link kopieren. Wie meekijkt, wordt geen lid en ook niet de toegewezen bewerker.

Verplaatsen naar organisatie (alleen vanuit Persoonlijk)

Verplaatsen naar organisatie staat alleen in het menu ⋮ van het plan zolang je in Persoonlijk zit, en alleen als Wissel werkruimte minstens één organisatie toont.

Vanuit Verkeersplannen van Acme Events kan het niet. Je kunt een plan niet terugzetten naar Persoonlijk. Je kunt het ook niet van Acme Events naar een andere organisatie sturen.

1. Wissel werkruimte → Persoonlijk.
2. Open Plannen.
3. ⋮ bij Demo verkeersplan → Verplaatsen naar organisatie.

Voordat je een bestemming kiest

De titel van het venster is ‘Demo verkeersplan’ verplaatsen naar een organisatie (tussen de aanhalingstekens staat de echte plannaam).

Tot je een organisatie kiest, is Doelorganisatie het enige veld. Daar staat eerst Kies een organisatie. De hulptekst is Kies eerst naar welke organisatie dit moet.

Annuleren sluit het venster zonder wijzigingen.

Hoor je bij één organisatie, dan kan de app Acme Events al voor je invullen en die lege eerste stap overslaan.

Hoe moet het over?

Na het kiezen van een bestemming is de beschrijving: Verplaats het eigendom naar een teamwerkruimte, of houd een persoonlijke versie en maak een aparte organisatiekopie.

Label: Hoe moet het over?

Twee blokken:

Verplaatsen, met het label Aanbevolen. Verdwijnt uit Persoonlijk. Dezelfde openbare link. De organisatie wordt eigenaar.

Kopiëren: Het plan blijft in Persoonlijk. De organisatie krijgt een apart plan met een nieuwe openbare link.

Kies Verplaatsen als het plan van het team voortaan het enige echte is en je zelf geen exemplaar hoeft te houden.

Kies Kopiëren als je nog in Persoonlijk wilt tekenen, of als verplaatsen is geblokkeerd (door een beoordeling).

Open na Verplaatsen Wissel werkruimte → Acme Events. Plannen heet nu Verkeersplannen van Acme Events. Omdat jij het plan hebt verplaatst, ben jij de toegewezen bewerker van dat organisatieplan.

In review: verplaatsen niet mogelijk

Heeft een beoordeling door de gemeente het persoonlijke plan vergrendeld, dan is Verplaatsen uitgeschakeld.

Titel van het oranje blok: In review — verplaatsen niet mogelijk.

Tekst: Plannen met een actieve gemeentelijke review blijven in Persoonlijk. Je kunt dit plan nog wel kopiëren naar een organisatie als je een aparte versie nodig hebt.

Probeer je toch te verplaatsen (via de API, of doordat twee acties tegelijk lopen), dan is de foutmelding Een plan in review kan niet worden verplaatst. Kopieer het, of wacht tot de review is afgerond.

Kopiëren blijft beschikbaar. De organisatieversie is een aparte tekening met een nieuwe openbare link. Het beoordelingsdossier gaat niet mee. Kopieer niet om opmerkingen te ontlopen die de gemeente al heeft geplaatst: Mijn plan is vergrendeld voor beoordeling.

Goedgekeurd in de app is geen wettelijke vergunning. Het betekent wel dat deze tekening in Traffic Chart is geaccepteerd en vergrendeld blijft. Een vergrendeld plan kun je nog steeds niet Verplaatsen.

Een bewerker toewijzen

In Acme Events kan iedereen met toegang het plan Openen. Alleen de toegewezen bewerker kan het wijzigen, dupliceren of verwijderen. Andere leden zien Plan is alleen-lezen.

Maak je een plan in de organisatie, dan ben jij de toegewezen bewerker.

Alleen Eigenaar en Beheerder zien Bewerker toewijzen in het menu ⋮ van het plan. Lid niet.

1. Wissel werkruimte → Acme Events.
2. Plannen → ⋮ bij Demo verkeersplan → Bewerker toewijzen.

Titel van het venster: Bewerker toewijzen aan ‘Demo verkeersplan’.

Kies het ene actieve lid dat dit plan kan bewerken. Eigenaren en beheerders kunnen de toewijzing later wijzigen.

In het veld Toegewezen bewerker staat eerst Kies een bewerker. Kies Sam Rivera.

Is de huidige bewerker geen actief lid meer, dan staat die optie uitgeschakeld in de lijst als Sam Rivera (lidmaatschap niet actief). Je kunt het plan niet op een inactief lidmaatschap laten staan. Kies iemand die Actief is en sla dan op.

• Toewijzing opslaan
• Terwijl het bezig is: Opslaan…
• Annuleren
• Melding Bewerker bijgewerkt
• Mislukt: De bewerker kon niet worden bijgewerkt.

In de regel in de bibliotheek staat daarna Bewerker: Sam Rivera.

Wordt het lidmaatschap van Sam later opgeschort, dan kan niemand bewerken tot een eigenaar of beheerder iemand anders toewijst. Als je Acme Events verlaat, worden de organisatieplannen niet verwijderd.

Ook om af te rekenen of een credit te gebruiken moet je het plan kunnen bewerken. Een eigenaar die niet de bewerker is, kan niet betalen voor het plan van een collega. Wijs eerst opnieuw toe en betaal dan.

De kaart zien is niet hetzelfde als bewerken. Staat er in de bovenbalk Plan is alleen-lezen terwijl je had verwacht te kunnen tekenen: Ik kan een plan niet openen of bewerken.

Een map naar een organisatie verplaatsen

In Persoonlijk: ⋮ bij de map → Verplaatsen naar organisatie. Voor mappen is er geen blok Kopiëren. De structuur wordt op de bestemming opnieuw aangemaakt. Plannen die niet mee kunnen, blijven achter.

Titel: Map ‘Utrecht 2026’ verplaatsen.

Tot je een Doelorganisatie kiest, is de hulptekst nog steeds Kies eerst naar welke organisatie dit moet.

Na het kiezen van Acme Events: Verplaats deze map en de plannen erin naar een organisatiewerkruimte. De mapstructuur wordt daar opnieuw aangemaakt.

Drie aantallen:

Knoppen: Map verplaatsen / Map verplaatsen… / Annuleren.

Wat er met de map gebeurt

Lege map (helemaal geen plannen): Deze map bevat geen plannen. De mapstructuur wordt wel naar de organisatie verplaatst. Melding als het is gelukt: Map verplaatst naar Acme Events.

Een deel kan mee en een deel is vergrendeld, bijvoorbeeld vier plannen die mee kunnen en één in beoordeling: oranje titel Plannen in review blijven persoonlijk. Tekst: 1 plan(nen) in review blijven in je persoonlijke werkruimte en kunnen niet worden verplaatst. Kopieer die individueel als je organisatieversies nodig hebt.

Melding als dat is gelukt: 4 plannen verplaatst naar Acme Events. 1 bleven in Persoonlijk (in review).

Is elk plan in beoordeling: Elk plan in deze map is in review, dus er kan niets worden verplaatst. Kopieer individuele plannen als je organisatieversies nodig hebt. Map verplaatsen blijft uitgeschakeld.

Alles kan mee, niets overgeslagen: 4 plannen verplaatst naar Acme Events.

Mislukt: De map kon niet naar die organisatie worden verplaatst.

Kopieer de vergrendelde plannen één voor één met Kopiëren bij elk plan als het team een versie nodig heeft waarop het nog kan tekenen. Wacht tot de beoordeling klaar is als ze dezelfde openbare link moeten houden.

Nadat je een uitnodiging hebt geaccepteerd

Uitnodiging accepteren wisselt niet van werkruimte.

Het kan zijn dat je nog naar Mijn verkeersplannen kijkt, zonder de mappen van Acme Events.

Doe dit meteen:

1. Klik op je initialen en voornaam.
2. Kies onder Wissel werkruimte voor Acme Events.
3. Plannen heet nu Verkeersplannen van Acme Events.

Gebruik daarna Verplaatsen naar organisatie vanuit Persoonlijk als Demo verkeersplan is getekend voordat je lid werd.

Nieuwe plannen vanaf Home komen in de werkruimte die je het laatst hebt geopend. Sla je het wisselen over, dan komt het volgende Demo verkeersplan weer in Persoonlijk en zien collega's het niet.

Uitgewerkt voorbeeld

Alex de Vries nodigt Sam Rivera uit voor Acme Events als Lid. Sam accepteert en kiest dan Wissel werkruimte → Acme Events. De teambibliotheek is leeg.

Sam wisselt terug naar Persoonlijk, opent bij Demo verkeersplan het menu, kiest Verplaatsen naar organisatie, bestemming Acme Events, Verplaatsen (Aanbevolen) en Plan verplaatsen. Melding Plan verplaatst naar Acme Events. De openbare link die Sam al naar de aannemer had gemaild, blijft gelijk.

In Verkeersplannen van Acme Events staat in de regel Bewerker: Sam Rivera. Alex kan het plan Openen, maar geen borden plaatsen.

Later gebruikt de eigenaar Bewerker toewijzen en kiest Alex. Melding Bewerker bijgewerkt. Sam ziet nu Plan is alleen-lezen.

Zo ziet een goed resultaat eruit

Het plan waar het om gaat staat onder Verkeersplannen van Acme Events (of je hebt bewust een origineel in Persoonlijk gehouden na Kopiëren). Achter Bewerker: staat de ene persoon die mag tekenen. Plannen die door een beoordeling zijn vergrendeld, zijn in Persoonlijk gebleven. Je hebt geen link van Link kopieren rondgestuurd in de veronderstelling dat de ontvanger daarmee lid is.

Als je vastloopt

Gerelateerde artikelen

• Organisaties en leden
• Mappen, zoeken en de plannenbibliotheek
• Ik kan een plan niet openen of bewerken
• Mijn plan is vergrendeld voor beoordeling
• Lid worden van een organisatie
• Een plan delen en de alleen-lezen weergave