Die **Materialliste** ist die Packliste eines Verkehrsplans: welche Schilder, wie viele, und wie sie an einem Pfosten sitzen. **Postenanweisungen** sind die Anweisungen für Verkehrshelfer an diesen Posten. Beides schreiben Sie im Editor und nehmen es beim Export von Dateien auf.

Nutzen Sie diese Seite, wenn Auftragnehmer, Gemeinde oder Team eine Liste, eine Excel-Datei oder ein Blatt mit Anweisungen verlangen. Solange Sie die ersten Schilder platzieren oder die Gemeinde nur mit einem Freigabelink (**Teilbarer Link**) arbeitet, brauchen Sie sie nicht.

Über einen Freigabelink sieht man Posten auf der Karte, kann aber keine **Anweisungen** tippen. Mitglieder einer Organisation, die nicht **Zugewiesener Bearbeiter** sind, haben ebenfalls nur Lesezugriff.

Diese Seite behandelt die Listen. Exportrechtecke und **Jetzt exportieren** stehen in [Verkehrspläne exportieren und drucken](/hc/test/articles/verkehrsplaene-exportieren-und-drucken). Namen von Kombinationsschildern legen Sie in [Kombinationsschilder](/hc/test/articles/kombinationsschilder) fest.

Ein typisches Paket von Acme Events für Berlin: ein PDF **Detail** je Kreuzung, eine Übersicht **XL** mit Pro, eine **Materialliste** als PDF für den Auftragnehmer, optional Excel und **Postenanweisungen**, wenn Verkehrshelfer im Plan stehen.

## Die Listen beim Export einschalten

Klicken Sie auf **Export**. Der Bildschirm heißt **Wie möchten Sie Ihre Karte exportieren?**

**Teilbarer Link** ist die **EMPFEHLUNG**. Er hängt kein Material-PDF an. Die aktuelle Karte ist das Dokument.

**Dateien exportieren** ist der Weg zur Datei. Warnung: **Nur empfohlen, wenn eine Gemeinde oder ein Dritter dies ausdrücklich verlangt.** Die einzige Schaltfläche heißt **Weiter zum Export** und öffnet die Seitenleiste **Exportkarten**.

Alle Optionen zur Datei stehen in dieser Seitenleiste:

| Schalter | Was Sie bekommen |
|--------|----------------|
| **Kartenseiten** | PDF-Seiten je Exportkarte |
| **Legende hinzufügen** | Eine Erklärung Ihrer Linien und Flächen: [Legende des Verkehrsplans](/hc/test/articles/legende-des-verkehrsplans) |
| **Materialliste** | Dann **PDF** und/oder **Excel** |
| **Postenanweisungen** | Zusätzliche PDF-Seiten mit den Anweisungen |

**Postenanweisungen** erscheint nur, wenn der Katalog dieses Landes Postenschilder hat. Sonst fehlt der Schalter.

Mindestens ein Dokument muss eingeschaltet sein: Kartenseiten, Legende, Material als PDF oder Excel, oder Postenanweisungen.

Ist **Materialliste** an, erscheinen zwei Schaltflächen: **Material PDF** (Text **PDF**) und **Material Excel** (Text **Excel**).

Sie können Materialien oder Postenanweisungen ohne Kartenseiten exportieren. Ein Rechteck brauchen Sie meist trotzdem, damit Excel die Spalte **Zeichnung** füllen kann.

Der Fortschritt nennt die zusätzliche Arbeit: **Materialliste hinzufügen**, **Excel erstellen**, **Postenanweisungen hinzufügen**. Zeilen heißen **Materialliste**, **Materialliste Excel** und **Postanweisungen**, mit **Materialliste erstellen**, **Excel-Datei erstellen** und **Postanweisungen erstellen**. Lassen Sie den Tab offen.

Dauert es lange: **Dies dauert länger als gewöhnlich. Eine langsame Netzwerkverbindung kann Kartenkacheln und Layer verzögern. Bitte lassen Sie dieses Fenster geöffnet, während der Export abgeschlossen wird.** Bei langsamen Layern: **Einige Kartenlayer haben länger als erwartet zum Laden gebraucht. Der Export ist möglicherweise unvollständig; bitte prüfen Sie die PDF vor der Verwendung.** Fehler: **Beim Erstellen des Exports ist ein Fehler aufgetreten.** / **Export fehlgeschlagen**. [Der Export schlägt fehl oder ist leer](/hc/test/articles/export-schlaegt-fehl-oder-ist-leer).

## Material als PDF

Für eine Zählung auf dem Bildschirm öffnen Sie **Elemente** → **Verkehrszeichen**. Diese Übersicht zählt den ganzen Plan, auch Bulk-Platzierungen. Unterschiedlich aussehende Kombinationsschilder haben eigene Zeilen. Sie ersetzt das Material-PDF nicht und fügt der **PDF-Legende** keine Schilder hinzu. [Legende des Verkehrsplans](/hc/test/articles/legende-des-verkehrsplans).

![Beispiel eines exportierten PDFs: Seite der Materialliste](https://hel1.your-objectstorage.com/traffic-chart-tutorials/helpcenter/de/traffic-plans/export/08-pdf-page-2.png)

Der Titel des PDFs lautet **Materialliste**. Leeres Dokument: **Keine Materialien gefunden**.

Die Spalten der Haupttabelle:

| Spalte | Inhalt |
|--------|----------|
| (Vorschau) | Bild des Schilds |
| **Schild** | Katalogcode oder der **Name** des Kombinationsschilds |
| **Text** | Aufschrift und **Label:** plus das Kennzeichen, wenn ein Stapel eine **Beschriftung** hat |
| **Anzahl** | Wie viele dieses Schilds |

Die Zeilen sind nach Katalogkategorie gruppiert, zum Beispiel `W - Baustelle` oder `EV - Veranstaltungen`. Nicht zugeordnete Elemente stehen unter **Sonstiges**. **Beschriftungen** kann als eigene Gruppe erscheinen. Fehlt ein Code, steht dort **Schild**. Ein Kennzeichen in **Text** beginnt mit **Label: **. Hat eine Beschriftungszeile kein Bild, zeigt die Vorschau **LBL**.

Das Material-PDF ist immer A4 hochkant, auch wenn Ihre Kartenseiten A3 quer sind. Es hat denselben Kopf wie die Kartenseiten (Titel, Daten, Logo). Prüfen Sie die letzten Seiten des Downloads.

Kombinationsschilder nutzen den **Name** aus **Schild bearbeiten** (**So wird es in der Materialliste angezeigt.**). Der Standardname ist **Kombinationsschild**. Das Format, etwa **130 x 90**, gehört in der Liste zum Schild. [Kombinationsschilder](/hc/test/articles/kombinationsschilder).

Bulk-Linien erscheinen nicht als ein Schild je Leitkegel. Excel vermerkt sie als **Bulk-Platzierung, Anzahl: 24** (die Menge dieser Linie) unter **Bemerkung**.

Postenschilder fehlen in den Materialsummen. Sie gehören zu den **Postenanweisungen**.

### Gestapelte Schilder

Nach den Summen kann ein zweiter Block folgen: **Gestapelte Schilder**.

Hinweis unter der Überschrift: **Dies ist eine Montageübersicht pro Pfosten. Die Mengen für die einzelnen Schilder sind bereits in den Materialsummen oben enthalten.**

Bestellen Sie diese Schilder nicht doppelt. **Anzahl** unter **Gestapelte Schilder** gibt an, wie oft diese Montagekombination vorkommt, nicht zusätzlichen Bedarf.

Spalten der Tabelle:

| Spalte | Inhalt |
|--------|----------|
| (Vorschau) | Schilder in der Reihenfolge am Pfosten |
| **Stapel** | Nummerierte Codes an diesem Pfosten |
| **Text** | Aufschriften dieser Schilder |
| **Anzahl** | Wie viele gleiche Stapel |

Ein Demo-Verkehrsplan mit drei gleichen Stapeln aus Schild plus Zusatzschild zeigt unter **Gestapelte Schilder** **Anzahl** 3, und dieselben Schilder sind schon in den Summen oben gezählt.

Standorte mit einem Schild brauchen den Block nicht. Schalten Sie beim Zeichnen die Schilder-Stapelung ein (**Aktivieren Schilder-Stapelung**), wenn zwei Schilder einen Pfosten teilen. Sonst behandelt die Liste sie als zwei Pfosten. [Mit Schildern arbeiten](/hc/test/articles/mit-schildern-arbeiten).

## Material als Excel (Pro)

Excel ist ein Pro-Format. Beschreibung: **Laden Sie die Materialliste als Excel-Datei mit Gesamttab und einem Tab pro Zeichnung herunter.**

In einem bearbeitbaren Plan gilt: **Nicht gespeicherte Änderungen werden gespeichert, bevor Excel erstellt wird.** Ein schreibgeschützter Export nutzt den gespeicherten Plan.

Der Titel der Arbeitsmappe lautet **Materialliste - Demo-Verkehrsplan** (der Planname).

Zeile 2 enthält neben dem Plantitel **Online-Plan**, einen Link zur öffentlichen URL des Verkehrsplans.

### Tabs

| Tab | Inhalt |
|-----|----------|
| **Gesamt** | Jede Zeile des Plans |
| **1**, **2**, **3**, … | Zeilen, deren Koordinaten in dieser Exportkarte liegen (**Karte 1**, **Karte 2**, …) |

Für eine brauchbare Spalte **Zeichnung** brauchen Sie mindestens eine Exportkarte. Ohne: **Erstellen Sie zuerst eine Exportkarte.**

Leeres Blatt: **Keine Materialien gefunden**.

### Spalten

| Spalte | Inhalt |
|--------|----------|
| **Zeichnung** | Nummern der Exportkarten, durch Komma getrennt, wenn ein Schild in mehreren Rechtecken liegt |
| **Straße** | Straße aus der Adresse des Standorts |
| **Verkehrsschild** | Katalogcode oder **Name** des Kombinationsschilds |
| **Aufschrift** | Schildtext oder Kopfzeile und Textzeilen des Kombinationsschilds |
| **Veranstaltung** | Der Plantitel (zum Beispiel Demo-Verkehrsplan) |
| **Bemerkung** | **Beschriftung** für das Team, Format des Kombinationsschilds oder **Bulk-Platzierung, Anzahl: 24** |

### Meldungen zu Pro und Anmeldung

**Excel** zeigt das Kennzeichen **Pro**, wenn Sie es nicht nutzen können.

| Meldung | Wann |
|---------|------|
| **Dies ist eine Pro-Funktion.** | Ihr Konto kann Material nicht als Excel exportieren. Der Tooltip der Schaltfläche wiederholt **Pro-Funktion** |
| **Melden Sie sich an und speichern Sie den Plan, bevor Sie Excel exportieren.** | Gast, ungespeicherter Plan oder noch keine Plan-ID |
| **Erstellen Sie zuerst eine Exportkarte.** | Excel braucht ein Rechteck |
| **Excel-Export ist für diesen Plan nicht verfügbar.** | Für diesen Plan lässt sich die Datei nicht erstellen |
| **Excel konnte nicht exportiert werden. Bitte versuchen Sie es erneut.** | Meldung nach einem fehlgeschlagenen Download |
| **Excel wird vorbereitet...** | Status, während die Datei entsteht |
| **Excel erstellen** / **Excel-Datei erstellen** | Zeilen im Fortschritt |

Die Zahlung für unbegrenzte Schilder (**Bezahlt**) schaltet Excel nicht frei. Das tut die Berechtigung für Organisation oder Pro. [Funktion für mein Konto nicht verfügbar](/hc/test/articles/funktion-fuer-mein-konto-nicht-verfuegbar).

Schlägt Excel nach **Jetzt exportieren** fehl, versuchen Sie es erneut, dann [Der Export schlägt fehl oder ist leer](/hc/test/articles/export-schlaegt-fehl-oder-ist-leer). **Material PDF** können Sie trotzdem senden.

Excel ist eine Tabelle mit Zeilen, kein Bild des Schilds. Vorschauen von Kombinationsschildern stehen im PDF der **Materialliste**. Nutzen Sie beides, wenn der Auftragnehmer nach Bildern packt und die Gemeinde eine Tabelle möchte.

Ein Schild in zwei Exportrechtecken steht auf beiden nummerierten Tabs und einmal unter **Gesamt**. **Zeichnung** nennt dann beide Nummern, zum Beispiel `1,2`. Das ist keine doppelte Bestellung: es zeigt, auf welchen Seiten das Schild steht.

## Postenanweisungen im Editor

Öffnen Sie **Posten** in der rechten Seitenleiste (bei **Verkehrsobjekte**). Der Titel des Bereichs lautet **Postenanweisung**. Untertitel: **Verwalte Person und Anweisungen pro Posten.**

![Seitenleiste Posten mit den Postenanweisungen](https://hel1.your-objectstorage.com/traffic-chart-tutorials/helpcenter/de/traffic-plans/features/04-posts.png)

Hat dieses Land keine Postenschilder im Katalog, ist **Posten** eventuell ausgeblendet, ebenso der Schalter **Postenanweisungen** im Export.

Der Bereich hat zwei Blöcke.

### Post-Schilder

**Post-Schilder** ist der Katalog der Postenschilder dieses Landes. Klicken Sie auf eines und dann auf die Karte, wie bei jedem anderen Schild.

Leer: **Keine Post-Schilder für dieses Land verfügbar.** Ändern Sie **Land**, wenn Sie für Arbeiten in Deutschland versehentlich einen anderen Katalog geöffnet haben.

### Posten

**Posten** führt jeden platzierten Posten auf, in der Reihenfolge, in der das Team sie besuchen soll.

Leer: **Noch keine Posten platziert.** Platzieren Sie zuerst ein Postenschild.

Jeder Eintrag:

| Element | Wirkung |
|---------|------|
| Code und Beschreibung | Welches Postenschild es ist |
| Adresse und Koordinaten | Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, dann Breiten- und Längengrad |
| **Zum Posten** | Verschiebt die Karte zu diesem Standort und lässt eine Markierung aufleuchten |
| Orange Zahl plus **Posten** | Reihenfolge des Besuchs (1, 2, 3, …) |
| **Posten nach oben verschieben** | Tauscht mit dem vorherigen Posten |
| **Posten nach unten verschieben** | Tauscht mit dem nächsten Posten |
| **Postname (Label)** | Kennzeichen für das Team an diesem Stapel. Beispieltext **Postnamen hinzufügen...** |
| **Anweisungen** | Freitext. Beispieltext **Füge Anweisungen für diesen Posten hinzu...** |

**Posten nach oben verschieben** / **Posten nach unten verschieben** sind an den Enden der Liste deaktiviert, ebenso ohne Bearbeitungsrechte.

**Postname (Label)** ist dieselbe **Beschriftung** wie unter **Details** (höchstens 20 Zeichen). Zu lang: **Es sind nur 20 Zeichen erlaubt**. Ein leeres Feld entfernt die Beschriftung.

**Anweisungen** ist der Text für den Verkehrshelfer, zum Beispiel „Straße ab 06:00 Uhr sperren. Funkkanal 2. Treffpunkt mit dem Ordner von Acme Events an der Laderampe.“

Bei einem ausgewählten Postenschild unter **Details** sehen Sie eventuell auch **Postenanweisungen verwalten?** **Postenanweisungen öffnen**. Das springt zu diesem Bereich und hebt den Eintrag hervor.

Meldungen, wenn der Bereich nicht lädt oder speichert: **Postenanweisungen konnten nicht geladen werden**, **Postenanweisungen konnten nicht gespeichert werden**. Versuchen Sie erneut **Speichern** und laden Sie dann den Plan neu.

Schreiben Sie **Anweisungen** in der Sprache des Teams. Das PDF übersetzt sie nicht. Leere **Anweisungen** werden trotzdem exportiert: die Spalte zeigt einen Strich. Ein leerer **Postname** ebenfalls.

Ein Posten für Verkehrshelfer ist ein Katalogschild, das als Posten gekennzeichnet ist, kein Kombinationsschild und keine Bulk-Linie. Stapeln Sie zwei Postenschilder nur an einem Pfosten, wenn das Team dort wirklich als Einheit steht.

## PDF der Postenanweisungen und der Link zu Google Maps

Schalten Sie unter **Exportkarten** **Postenanweisungen** ein. Dann **Jetzt exportieren**.

Der Titel des PDFs lautet **Postenanweisungen**. Leere Seite: **Keine Postenanweisungen gefunden**. Füllen Sie **Anweisungen** aus, bevor das PDF an das Team geht.

Spalten im PDF:

| Spalte | Inhalt |
|--------|----------|
| **Posten** | Nummer des Besuchs, Schildcode, Adresse, Koordinaten |
| **Postname** | Der **Postname (Label)** |
| **Anweisungen** | Der Anweisungstext |
| **Karte** | **In Maps öffnen**, wenn es Koordinaten gibt, sonst ein Strich |

**In Maps öffnen** ist ein Link zu Google Maps für diese Koordinaten. Teams öffnen ihn auf dem Telefon aus dem PDF. In der App heißt diese Art Link **Google Maps**, im PDF steht **In Maps öffnen**. Am Eintrag im Editor gibt es keine eigene Schaltfläche **Google Maps**: **Zum Posten** zentriert *Ihre* Karte, die Spalte **Karte** im PDF ist für andere.

Fehlen Koordinaten, steht unter **Karte** ein Strich. Platzieren Sie den Posten auf der Karte, warten Sie auf **Automatisches Speichern: gespeichert** und exportieren Sie erneut.

Fortschritt beim Export: **Postenanweisungen hinzufügen** / **Postanweisungen erstellen**.

## Die Schalter zum Aufnehmen im Überblick

Sie können die Listen anhängen, ohne jede Kartenseite zu drucken. Die meisten Pakete enthalten aber alle drei.

1. Speichern Sie oder warten Sie auf **Automatisches Speichern: gespeichert**.
2. **Export** → **Weiter zum Export**.
3. **Kartenseiten**, wenn Sie Zeichnungen brauchen.
4. **Materialliste**, dann **PDF** und (mit Pro) **Excel**.
5. **Postenanweisungen**, wenn Sie Postenschilder platziert und **Anweisungen** geschrieben haben.
6. **Legende hinzufügen**, wenn die Zeichnungen eine Erklärung brauchen.
7. Prüfen Sie die Schaltflächen **Material PDF** und **Material Excel**.
8. Zeichnen Sie mindestens eine Karte **Detail** oder **XL**, wenn Excel oder Kartenseiten an sind (**Noch keine Exportkarten.** **Verwenden Sie unten „Neue Karte zeichnen“, um eine Detail- oder XL-Karte hinzuzufügen.**).
9. **Jetzt exportieren**.

Im schreibgeschützten Export lassen sich keine neuen Rechtecke zeichnen. Text der leeren Liste: **Diesem Plan wurden noch keine Exportkarten hinzugefügt.**

## Materialien aus einem geteilten oder schreibgeschützten Plan

Auch wer einen Plan nur ansehen kann, kann die **Materialliste** des gespeicherten Verkehrsplans als PDF exportieren. Öffnen Sie **Export** → **Dateien exportieren** → **Weiter zum Export**, schalten Sie **Materialliste** und **PDF** ein und wählen Sie **Jetzt exportieren**. Schalten Sie **Kartenseiten** aus, wenn Sie nur die Liste brauchen.

Die Liste enthält Schilderbilder, Katalogkategorien, eigenen Schildtext und Beschriftungen aus dem gespeicherten Plan, auch für Kombinationsschilder und Bulk-Schilder.

Neue Exportrechtecke oder geänderte **Anweisungen** sind dann nicht möglich. Gespeicherte Kartenseiten lassen sich exportieren. Braucht das Paket andere Rechtecke oder neue Anweisungen, bitten Sie den zugewiesenen Bearbeiter, sie zuerst zu speichern.

**Excel** verlangt weiterhin ein angemeldetes Konto mit Pro- oder Organisationsberechtigung und einen gespeicherten Plan mit Exportkarten. Ein öffentlicher Freigabelink gewährt das nicht.

## So sieht ein gutes Ergebnis aus

**Anzahl** in der **Materialliste** passt zur Karte. **Gestapelte Schilder** ist nur eine Montageübersicht. In Excel decken **Gesamt** und Tab **1** die Übersichtskarte ab. Kombinationsschilder zeigen Ihren **Name**, nicht fünf gleiche Zeilen **Kombinationsschild**. Die Reihenfolge 1…n der **Postenanweisungen** passt zur Route, jeder Eintrag hat **Anweisungen**, und **In Maps öffnen** funktioniert aus dem PDF.

Sie haben die Dateien geöffnet, bevor Sie sie gemailt haben.

Gehen Sie vor dem ersten Einsatz der Saison ein Paket durch: zwei normale Schilder, ein Kombinationsschild mit eigenem **Name**, eine Bulk-Linie und zwei Postenschilder mit **Anweisungen**. Exportieren Sie mit **Kartenseiten**, **Materialliste** (**PDF** und mit Pro **Excel**) und **Postenanweisungen**. Prüfen Sie **Anzahl**, den Hinweis zu **Gestapelte Schilder**, **Gesamt** plus Tab **1** und **In Maps öffnen**.

## Wenn Sie nicht weiterkommen

| Situation | Wohin Sie gehen |
|-----------|-------------|
| **Excel** gesperrt, Kennzeichen **Pro** | [Funktion für mein Konto nicht verfügbar](/hc/test/articles/funktion-fuer-mein-konto-nicht-verfuegbar) |
| **Melden Sie sich an und speichern Sie den Plan, bevor Sie Excel exportieren.** | Anmelden, **Speichern**, erneut versuchen |
| **Erstellen Sie zuerst eine Exportkarte.** | Ein Rechteck **Detail** oder **XL** zeichnen |
| **Excel konnte nicht exportiert werden. Bitte versuchen Sie es erneut.** | Erneut versuchen, dann [Der Export schlägt fehl oder ist leer](/hc/test/articles/export-schlaegt-fehl-oder-ist-leer) |
| **Keine Post-Schilder für dieses Land verfügbar.** | **Land** prüfen |
| **Noch keine Posten platziert.** | Ein Postenschild platzieren, dann **Anweisungen** schreiben |
| **Keine Postenanweisungen gefunden** / **Keine Materialien gefunden** | Die Schalter erst einschalten, wenn es Inhalt gibt |
| **Anweisungen** lassen sich nicht tippen | [Ich kann einen Plan nicht öffnen oder bearbeiten](/hc/test/articles/plan-nicht-oeffnen-oder-bearbeiten) |

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