Met deze pagina start je een evenementenplan, open je het later weer en leer je de editor kennen. Objecten, zones, routes en teksten tekenen is een aparte les: [Evenementobjecten, gebieden en routes](/hc/test/articles/evenementobjecten-gebieden-en-routes).

Een evenementenplan is een terreinindeling. Het is niet de officiële catalogus met verkeersborden.

## Wanneer je dit nodig hebt

Gebruik een **Evenementenplan** voor het terrein zelf: tenten, hekwerk, bezoekersstromen, nooduitgangen, camping, parkeren.

Gebruik een **Verkeersplan** als je de catalogus met verkeersborden, omleidingen, materiaallijsten of postinstructies nodig hebt. Veel evenementen hebben beide nodig: een evenementenplan voor het terrein en een verkeersplan voor de aanrijroutes.

Je hebt deze pagina niet nodig als je alleen verkeersborden plaatst. Begin dan met [Je eerste plannen](/hc/test/articles/je-eerste-plannen).

## Toegang en kosten

Evenementenplannen kosten geen credits. Je werkruimte moet ze wel toestaan.

Op **Plannen** staan de tabbladen **Verkeersplannen** en **Evenementenplannen**.

Staan evenementenplannen uit voor deze werkruimte, dan is **Evenementenplannen** grijs. De regel onder de tabbladen is de toegangsmelding. In je persoonlijke werkruimte staat er **Niet ingeschakeld voor Persoonlijk.** In een organisatie staat de naam van die werkruimte erin, bijvoorbeeld **Niet ingeschakeld voor Acme Events.**

Dat is een instelling van de werkruimte. Met betalen heeft het niets te maken. [Werkruimte niet beschikbaar of niet ingeschakeld](/hc/test/articles/werkruimte-niet-beschikbaar).

Je kunt hier pas een evenementenplan maken als een beheerder dit inschakelt. Mail naar [customer@traffic-chart.com](mailto:customer@traffic-chart.com) als de verkeerde werkruimte is geblokkeerd.

Zie je het tabblad **Evenementenplannen** helemaal niet, dan horen evenementenplannen niet bij dit account.

Een nieuw plan komt in de werkruimte waarin je nu werkt. Controleer eerst **Wissel werkruimte**. **Persoonlijk** is je eigen bibliotheek. Een organisatiewerkruimte is de gedeelde bibliotheek.

## Een evenementenplan maken

Vanaf **Home**:

![Het formulier voor een nieuw evenementenplan: Evenementnaam, Locatie, Start, Einde, Start plannen](https://hel1.your-objectstorage.com/traffic-chart-tutorials/helpcenter/nl/event-plans/02-create-form.png)

1. Kies onder **Wat wil je maken?** voor **Evenementenplan** (**Organiseer locaties en evenementen.**).
2. De titel van het formulier is **Maak evenementenplan**.
3. Vul **Evenementnaam** in (voorbeeldtekst **Voer de naam van je evenement in**).
4. Vul **Locatie** in (voorbeeldtekst **Stad, locatie of adres**).
5. Stel **Start** * en **Einde** * in. Start en einde hebben elk twee velden: **Kies een datum** (kalender) en **hh:mm** (klok). Namen voor schermlezers: **Selecteer startdatum**, **Selecteer starttijd**, **Selecteer einddatum**, **Selecteer eindtijd**. Ontbreekt de tijd: **Vul een starttijd in.** / **Maak de startdatum compleet met een tijd.** (of dezelfde meldingen voor het einde). Het einde moet na de start liggen: **De einddatum moet na de startdatum liggen.**
6. Klik op **Start plannen**.

Vanuit de bibliotheek:

1. Open **Plannen**.
2. Open **Evenementenplannen**.
3. Klik op **Nieuw evenementenplan**.
4. Vul hetzelfde formulier in.

De editor opent op volledig scherm. Wacht tot de kaart klaar is. Plaats geen objecten zolang het laadscherm zichtbaar is.

![De editor voor evenementenplannen met een ingetekende kaart, Objecten en Item aanvragen (24h)](https://hel1.your-objectstorage.com/traffic-chart-tutorials/helpcenter/nl/event-plans/03-editor-overview.png)

## Een plan later terugvinden

**Plannen** → **Evenementenplannen** is de bibliotheek.

Persoonlijke titel: **Mijn evenementenplannen**. Ondertitel: **Maak en beheer je evenementenplannen**. De titel van een organisatie is **Evenementenplannen** met de naam van de organisatie erachter, bijvoorbeeld **Evenementenplannen van Acme Events**. Ondertitel van een organisatie: **Evenementenplannen die worden gedeeld met iedereen die toegang heeft tot deze werkruimte.**

Zoek met **Zoeken**. Voorbeeldtekst: **Zoek evenementenplannen of mappen**. Geen zoekresultaat: **Geen evenementenplannen of mappen gevonden.** Lege map: **Hier staan nog geen evenementenplannen of mappen.** Helemaal nog niets: **Nog geen evenementenplannen. Maak je eerste!**

Kolommen van de tabel: **Naam**, **Bijgewerkt**, **Evenementdatum**, **Acties**.

Open een regel met **Openen**. Het menu van het plan (**Acties voor** dat plan) heeft ook **Link kopiëren**, **Naar map verplaatsen**, **Dupliceren** en **Verwijderen**. Bij verwijderen vraagt de app **Weet je zeker dat je dit evenementenplan wilt verwijderen?** Dat is definitief.

Gebruik **Nieuwe map** om je werk te groeperen. Persoonlijke bibliotheken gebruiken **Mappen**. Bibliotheken van een organisatie gebruiken **Gedeelde mappen**. Acties voor een map zijn onder andere **Naam wijzigen**, **Map verplaatsen** en verwijderen (de map moet leeg zijn). Met **Eén niveau omhoog** ga je terug naar de bovenliggende map. De hele bibliotheek: [Mappen, zoeken en de plannenbibliotheek](/hc/test/articles/mappen-zoeken-en-de-plannenbibliotheek). Elke knop, elk venster en elke melding van de evenementenbibliotheek: [Evenementenplannen vinden en ordenen](/hc/test/articles/evenementenplannen-vinden-en-ordenen). Een plan als link versturen: [Een evenementenplan delen](/hc/test/articles/evenementenplan-delen).

Een plan dat de gemeente beoordeelt, kun je niet van **Persoonlijk** naar een organisatie verplaatsen. De titel van het venster is dan **In review — verplaatsen niet mogelijk**. **Kopiëren** mag nog wel. Zie [Beoordeling voor organisatoren](/hc/test/articles/beoordeling-voor-organisatoren).

## De evenementeneditor

![Kaart van een evenementenplan met camping, publieksgebied en routes voor voetgangers en voertuigen](https://hel1.your-objectstorage.com/traffic-chart-tutorials/helpcenter/nl/event-plans/07-map-with-content.png)

De video hieronder opent **Objecten**, daarna **Gebieden** (**Veelhoek**, **Rechthoek**, **Cirkel** en de gebiedstypen) en daarna **Lijnen en routes**.

[Open Objecten, Gebieden en daarna Lijnen en routes](https://hel1.your-objectstorage.com/traffic-chart-tutorials/helpcenter/nl/event-plans/10-tour-tabs.mp4)

Bovenbalk: de naam van het evenement, **Start** en **Einde** als aparte datum- en tijdvelden, **Locatie**, daarna **Automatisch opslaan** of **Opslaan**, daarna **Exporteer**. Ingevulde datumknoppen heten **Startdatum wijzigen** / **Einddatum wijzigen** met de huidige waarde erbij. Bij de tijden is dat **Starttijd wijzigen** / **Eindtijd wijzigen**.

Op **Opslaan** staat **Opslaan...** zolang het opslaan bezig is. Melding als het is gelukt: **Evenementenplan opgeslagen**. Mislukt: **Opslaan van evenementenplan mislukt**. Staat **Automatisch opslaan** aan, wacht dan op **Automatisch opslaan: opgeslagen** voordat je het tabblad sluit. De andere standen van automatisch opslaan: **Automatisch opslaan is uitgeschakeld**, **Automatisch opslaan: bezig met opslaan**, **Automatisch opslaan: niet-opgeslagen wijzigingen**.

**Exporteer** is een knop in de bovenbalk. Het is geen module in de zijbalk. Alle stappen naar een pdf: [Een evenementenplan exporteren](/hc/test/articles/evenementenplan-exporteren).

### Titel, datums en locatie

In de bovenbalk staan de drie gegevens die op elke geprinte pagina en elke deellink komen: de naam van het evenement, de datums en de locatie.

![Bovenbalk van de evenementeneditor met de naam van het plan, datum en tijd van Start en Einde, en de locatie](https://hel1.your-objectstorage.com/traffic-chart-tutorials/helpcenter/nl/event-plans/24-editor-header.png)

- **Naam.** Klik op de naam om het plan een andere naam te geven. Bij een plan zonder naam staat er **Naamloos evenementenplan**.
- **Start** en **Einde.** Elk bestaat uit een datum en een tijd, met dezelfde velden als op **Maak evenementenplan**. Het einde moet na de start liggen: **De einddatum moet na de startdatum liggen.** Alle meldingen over datum en tijd: [Titel, datums, Betaald en Automatisch opslaan](/hc/test/articles/automatisch-opslaan-titel-en-datums).
- **Locatie.** Klik erop om de locatie te wijzigen (voorbeeldtekst **Locatie...**). Is er geen locatie, dan staat er in de bovenbalk **Geen locatie**. Het is alleen een aanduiding bij het plan. Als je de locatie wijzigt, verschuift de kaart niet.

**Automatisch opslaan** bewaart alle drie. Op een vergrendeld plan kun je ze niet wijzigen: **Dit evenementenplan is vergrendeld en kan niet worden bewerkt.** Bezoekers van een deellink en wie het plan alleen kan bekijken, zien ze wel maar kunnen ze niet bewerken.

### Vijf modules, en wat geen module is

De rechterzijbalk heeft vijf modules als je bent ingelogd:

1. **Objecten**
2. **Gebieden**
3. **Lijnen en routes**
4. **Legenda**
5. **Opmerkingen**

Er is geen tabblad **Teksten**. Teksten zet je op de kaart met **Tekst toevoegen** (de knop **Aa** links). **Lagen** kan wel **Teksten** tonen nadat je ze hebt geplaatst. Die lijst is geen tekenmodule.

**Legenda** is de verklaring die in de pdf komt. Bewerk de legenda hier en vink daarna bij het exporteren **Legenda** aan. [Legenda van een evenementenplan](/hc/test/articles/legenda-evenementenplan).

**Opmerkingen** is de **Reviewstatus** van de gemeente. Het is geen notitieblok. De eerste beoordeling start je niet zelf. Tot de gemeente een sessie start, kan **Opmerkingen** **Klaar om in te dienen?** tonen met de uitleg dat je de procedure van de gemeente moet volgen, plus **Kopieer deelbare link** en **Plan exporteren**. [Opmerkingen, reviewstatus en kaartnotities](/hc/test/articles/opmerkingen-en-reviewstatus).

Elke tekenmodule heeft ook een tabblad **Details**. Selecteer iets op de kaart en open dan **Details**. Hoe je objecten, zones, routes en tekst plaatst: [Evenementobjecten, gebieden en routes](/hc/test/articles/evenementobjecten-gebieden-en-routes). Een rij met steeds hetzelfde hek of toilet maak je met [Een rij evenementobjecten plaatsen](/hc/test/articles/rij-evenementobjecten-plaatsen) (**Objecten in een rij plaatsen**).

Alleen onderaan **Objecten**: **Item aanvragen (24h)**. Gebruik dit als er een type in de catalogus ontbreekt. [Een ontbrekend bord of object aanvragen](/hc/test/articles/ontbrekend-bord-of-object-aanvragen).

In de zijbalk staan ook **Hulp**, **Bug melden** en **Inklappen**.

**Kaart kiezen** links is de basiskaart van het evenement met de extra kaartlagen (**NDW-borden**, **Brandkranen (BGT)**, **TopoRD (alleen Nederland)**). **Objecten in een rij plaatsen** staat bij die kaartgereedschappen. **Lagen** toont **Evenementobjecten**, **Evenementgebieden**, **Lijnen en routes**, **Objectrijen** en **Teksten**. Lege lijst: **Geen items in deze laag.** **Hele laag vergrendelen** / **Hele laag ontgrendelen** voorkomt dat je per ongeluk iets wijzigt. [Kaartlagen en brandkranen in een evenementenplan](/hc/test/articles/kaartlagen-en-brandkranen-evenementenplan).

### Een plan bekijken dat je niet kunt bewerken

Gasten met een deellink en beoordelaars van de gemeente kunnen op alles in een evenementenplan klikken om de details te lezen. Klik op een object, route, lijn of gebied en **Details** opent met de afmetingen en instellingen, bijvoorbeeld **Oppervlakte** bij een gebied. Daar kun je niets wijzigen. De velden zijn grijs en er zijn geen knoppen om te verwijderen of te plaatsen.

Voordat je klikt, staat er in **Details**: **Klik op een object, route, lijn of gebied op de kaart om de afmetingen en instellingen te bekijken.**

![Een bezoeker zonder account heeft in een gedeeld evenementenplan op een gebied Camping geklikt. Details toont de afmetingen, zonder dat je iets kunt wijzigen](https://hel1.your-objectstorage.com/traffic-chart-tutorials/helpcenter/nl/event-plans/18-inspect-guest.png)

Op een plan dat voor beoordeling is vergrendeld, toont **Details** boven de velden **Dit plan is vergrendeld voor beoordeling, dus deze eigenschappen kunnen niet worden gewijzigd.**

### Vergrendelingen

Wordt het plan beoordeeld, dan zijn de tekenmodules uitgeschakeld. De tooltip is **Dit evenementenplan is vergrendeld en kan niet worden bewerkt.** Bij opslaan in de bovenbalk kan **Verkeersplan is vergrendeld tijdens beoordeling** staan.

Is het plan goedgekeurd, dan kan de bovenbalk **Dit plan is vergrendeld omdat het is goedgekeurd / vergund** tonen. **Goedgekeurd** in de app is op zichzelf nog geen vergunning.

## Opgenomen routes en wegwerkzaamheden

Gebruik **GPX importeren** bij de kaartgereedschappen links om een opgenomen wandel- of fietsroute in je evenementenplan te zetten. De geïmporteerde route kun je bewerken onder **Lijnen en routes**. [Een GPX-route importeren in een evenementenplan](/hc/test/articles/gpx-route-importeren-evenementenplan).

Nederlandse evenementenplannen hebben ook **Melvin** in de bovenbalk. Vul beide datums en tijden van het evenement in en zet Melvin daarna aan om wegwerkzaamheden bij het terrein en op de aanrijroutes te controleren. [Kaartlagen en brandkranen in een evenementenplan](/hc/test/articles/kaartlagen-en-brandkranen-evenementenplan).

Bezoekers van een gedeeld plan kunnen met **Exporteer** een pdf downloaden en kiezen of de opgeslagen legenda erbij komt, zonder het oorspronkelijke plan te wijzigen. [Een evenementenplan delen](/hc/test/articles/evenementenplan-delen).

## Zo ziet een goed resultaat eruit

- Je hebt het plan in de bedoelde werkruimte gemaakt (**Persoonlijk** of **Acme Events**).
- **Evenementnaam**, **Locatie** en de datums kloppen met het echte evenement.
- Je hebt gewacht tot de kaart klaar was voordat je iets plaatste.
- Het materieel staat in **Objecten**. Rijen met steeds hetzelfde object zijn gemaakt met **Objecten in een rij plaatsen**. Zones staan in **Gebieden**. Routes staan in **Lijnen en routes**. Teksten zijn gemaakt met **Tekst toevoegen**. **Legenda** toont wat op de afdruk moet komen.
- Er staat minstens één evenementobject op de werkelijke locatie als een gemeente in de app gaat beoordelen.
- **Opslaan** of **Automatisch opslaan: opgeslagen** is klaar.

## Als je vastloopt

| Situatie | Waar je moet zijn |
|-----------|-------------|
| Bij **Evenementenplannen** staat **Niet ingeschakeld voor Persoonlijk.** (of **Niet ingeschakeld voor Acme Events.**) | [Werkruimte niet beschikbaar of niet ingeschakeld](/hc/test/articles/werkruimte-niet-beschikbaar). Vraag het een beheerder of mail naar [customer@traffic-chart.com](mailto:customer@traffic-chart.com). Evenementenplannen kosten geen credits. |
| Je vindt **Teksten** niet naast **Objecten** | Dat klopt. Gebruik **Tekst toevoegen** op de kaart. |
| **Opmerkingen** lijkt op een beoordeling, niet op notities | Dat klopt. Zie [Beoordeling voor organisatoren](/hc/test/articles/beoordeling-voor-organisatoren). |
| Je kunt het plan niet bewerken | [Ik kan een plan niet openen of bewerken](/hc/test/articles/kan-plan-niet-openen-of-bewerken) |
| Het plan staat niet in de lijst | [Mijn plan staat niet in de lijst](/hc/test/articles/plan-staat-niet-in-de-lijst) |
| Je hebt een pdf nodig | [Een evenementenplan exporteren](/hc/test/articles/evenementenplan-exporteren) |

## Gerelateerde artikelen

- [Evenementobjecten, gebieden en routes](/hc/test/articles/evenementobjecten-gebieden-en-routes)
- [Een rij evenementobjecten plaatsen](/hc/test/articles/rij-evenementobjecten-plaatsen)
- [Legenda van een evenementenplan](/hc/test/articles/legenda-evenementenplan)
- [Kaartlagen en brandkranen in een evenementenplan](/hc/test/articles/kaartlagen-en-brandkranen-evenementenplan)
- [Een evenementenplan exporteren](/hc/test/articles/evenementenplan-exporteren)
- [Werkruimte niet beschikbaar of niet ingeschakeld](/hc/test/articles/werkruimte-niet-beschikbaar)
- [Je eerste plannen](/hc/test/articles/je-eerste-plannen)
- [Beoordeling voor organisatoren](/hc/test/articles/beoordeling-voor-organisatoren)
- [Welkom: zo werkt Traffic Chart](/hc/test/articles/welkom-en-hoe-het-werkt)